Erfaren administratör sökes
Trim Tab AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trim Tab AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-08-22Om tjänstenVill du vara med på en spännande resa och bli en del av ett fantastiskt team? Har du tidigare erfarenhet av kundservice och administration och vill ta nästa steg i arbetslivet. Vi söker en noggrann och serviceminded administratör.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör hos oss kommer du i huvudsak arbeta med våra utarbetade ärendesystem samt genomföra nödvändiga åtgärder i systemen. Arbetsuppgifterna kan komma att variera och anpassas utefter resans gång så det är viktigt att du som söker är öppen, nyfiken och har ett intresse för att sätta dig in i mycket information för att på sikt kunna utreda mer komplexa ärenden. Vi ser också att du har lätt för att ta till dig ny teknik och system.
Vidare innebär tjänsten:
• Ha genomfört minst gymnasial utbildning
• Är noggrann och strukturerad i utförandet
• Besitter grundläggande systemvana och har lätt för att ta till dig nya system och verktyg
• Tidigare erfarenheter från arbete inom kundservice och administration är meriterande
• sköta administrativa rutiner
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
• Är flexibel och ansvarstagande i arbetet
• Har väldigt god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift
• hantera många kontakter med kollegor och chefer
• Är prestigelös och kan arbeta både självständigt och i team
Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.
Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasium eller likvärdig utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet som administratör/assistent. Du har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du har tidigare vana av att arbeta i ärendehanteringssystem samt har erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem. Du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Som person är du mycket noggrann, prestigelös samt är förmögen att utföra repetitiva och instruktionsstyrda arbetsuppgifter.
Om verksamheten
Vi är den nya tidens arbetsförmedling: lite piggare, lite snabbare och mycket mer personlig. Sammanlagt består vi av ett hundratal personer med olika titlar och kompetenser inom yrkes- och studievägledning, matchning, coaching och rekrytering. Det vi delar är vår syn på vad ett meningsfullt arbete är och ska vara: en plats där du kommer till din rätt och får använda det du kan och är.
Rollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Rollen innebär kundkontakt löpande och vi ser därför att du är social och trivs med den direkta kundkontakten och att ge service till kund. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Trim tab AB (org.nr 559123-8844)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Trim Tab AB
Jobbnummer 8048089
Observera att sista ansökningsdag har passerat.