Enhetssamordnare
Stockholms stad; Lokalenhet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Lokalenhet i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Lokalenhet
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster med hyror som uppgår till 1,3 - 1,4 miljarder kronor per år. Vår målsättning är att skapa förutsättningar för en skola i världsklass. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Under den närmaste tioårsperioden kommer antalet elever i grundskolan att öka med 27000. Detta ställer höga krav på verksamheten bl.a. avseende utbyggnadstakt, kostnadsstyrning, uppföljning samt en växande personalstyrka. Därför söker vi nu en sammanhållande funktion till enheten.
1 plats(er).- Samverka i syfte att vidareutveckla den koncerngemensamma identiteten
• Göra utredningar/uppföljningar/utvärderingar på uppdrag av enhetschefen
• Inhämta data och ta fram beslutsunderlag mm till enhetschefen
• Hålla sig uppdaterad gällande såväl nationella som kommunala styrdokument
• Bevaka och följa upp tjänsteutlåtanden, remissvar och skrivelser
• Självständigt och i grupp arbeta med kvalitetsuppföljnin
• medverka vid ekonomisk uppföljning (rapportering, kontering samt samordna budgetprocessen)
• upprättande av dagordning, protokoll mm
• följa upp enhetens beställningar och övrig dokumentation
• ansvara för hanteringen av enhetens funktionsbrevlåda
• samordna enhetens arbete med processförbättringar
• Ta fram underlag, beställa och följa upp frågor som rör data och telefoni
• Ta fram underlag till verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
etc
• gymnasiekompetens eller motsvarande kvalifikationer,
• IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet,
• dokumenterad erfarenhet från och förståelse för den kommunala processen,
dokumenterad erfarenhet från att arbeta med enhetsövergripande frågor,
• dokumenterat gott ordningssinne.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Som person har du gott omdöme och arbetar på ett strukturerat sätt. Du skapar lösningar och dialog, är utåtriktad men samtidigt korrekt i bemötandet och har förmåga att bygga relationer. Arbetet kräver att du fungerar både självständigt och i grupp.
Du är ambitiös och problemlösande. Dessutom har du servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Du är van att arbeta under tidspress och har förståelse för den kommunala processen. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Erfarenhet av arb
Varaktighet: Tillsvidare. Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Heltid
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Anna Lidvall,08-508 33 000
Leif G. Hellén, JUSEK, 08-508 33 757 (facklig)
Thomas Heetveld, Vision sektion 40, 073-921 85 30 (facklig)
Svante Hasselgren, Facklig företrädare Kommunal, 08-508 33657,
sektion28klubb.stockholm@kommunal.se (facklig)
Lars Wassenius, SACO, 08-508 33 880,
lars.wassenius@stockholm.se (facklig)
Tillträde: 2012-11-01. Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2012-09-21Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-12
Ansökan skickas till:
Lokalenhet
Ange följande referens när du ansöker: A17541
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Lokalenhet
AdressStockholms stad; Lokalenhet
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1346040
Observera att sista ansökningsdag har passerat.