Enhetschef till den nya enheten Ärendeservice
Länsstyrelsen Västra Götalands län / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län i Göteborg,
Borås,
Trollhättan,
Vänersborg,
Falköping eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till ett samhälle där människor, djur och natur har det bra, både idag och i framtiden. Vi ser till samhällsintresset som en helhet, gör väl sammanvägda bedömningar och säkerställer att regeringens beslut genomförs i länet. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner. Länsstyrelsen i Västra Götalands län är värdlän för den nationella och länsstyrelsegemensamma IT-enheten som ska bidra till de 21 länsstyrelsernas utveckling genom att erbjuda ett hållbart och effektivt IT-stöd.
På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Intressanta, utmanande och omväxlande arbetsuppgifter
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• Yrkesstolhet
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas
• Bra förmåner och villkor
• God arbetsmiljö och gott kamratskap
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Publiceringsdatum2014-12-18ArbetsuppgifterÄrendeservice är en nybildad enhet som ska ansvara för uppgifter såsom arkivfrågor, ärendefrågor och informationssäkerhetsfrågor. Ärendeservice ska också vara mottagare av resultatet från projektet Färre vägar in, som ska bygga upp en ny verksamhet för samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär att verksamheten blir fördelad på två huvudområden där det ena området är strategiskt och det andra operativt. Medarbetare till ärendeserviceenheten ska rekryteras internt under våren 2015.
Den strategiska delen av verksamheten har ett helhetsansvar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Det innebär att verka för en god offentlighetsstruktur och hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt att upprätthålla tillgängliga arkiv som servar allmänheten och förvaltning utifrån arkivlagen (1990:782). Inom området finns följande uppdrag: arkivhantering, ärendehantering, PUL-ombud och informationssäkerhetssamordning.
Den operativa delen av verksamheten kommer att arbeta med samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat registrering av inkommande handlingar, digitalisering av pappershandlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen.
Dina arbetsuppgifterSom enhetschef har du personalansvar för mellan 20-30 medarbetare på flera verksamhetsorter. Som enhetschef ska du leda och fördela det dagliga arbetet och utveckla verksamheten. Vidare ansvarar du för, av avdelningschefen delegerade frågor inom:
• Arbetsmiljö
• Ekonomi (budget och övriga resurser)
• Kompetensförsörjning (personalplanering, rekrytering, utveckling, avveckling)
• Arbetsledning, lönesamtal, medarbetarsamtal
• Resultat (kvantitativa och kvalitativa)
• Samverkan och tvärsektoriella avvägningar i beslut
Placeringsort: Göteborg
Resor förekommer i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.
KvalifikationerKvalifikationer• Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• Flerårig och aktuell erfarenhet som chef med personalansvar
• Erfarenhet och intresse av verksamhets- och/eller kvalitetsutveckling och av att leda förändringsarbeten
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda förvaltningskunskaper
• Goda verksamhetsplaneringskunskaper, såsom mål, budget och uppföljning
• B-körkort
Meriterande
• Erfarenhet av arbete med både strategiska och operativa frågor
• Erfarenhet av digitalt ärendehandläggningssystem, Platina eller motsvarande
• Erfarenhet av statlig eller annan offentligt finansierad verksamhet
• God förståelse för IT-arkitektur samt god beställarkompetens
Dina personliga egenskaper• Drivande och modig
• Helhetsorienterad
• Trygg och stabil
• Inspirerande och engagerande med hög förmåga att skapa goda relationer och förtroenden
• God och tydlig kommunikatör
• Lyhörd
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast. Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön. Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 112- 41731-2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLenny Lämber, Avdelningschef 010-224 48 23
Facklig kontaktGull-Britt Svensson, ST 010-224 55 24
Sten Wolme, SACO 010-224 54 39
Thomas Gorin Weijmer, SEKO 0770- 457 990 vx
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
KontorsadressSödra Hamngatan 3 40340 GÖTEBORG
Jobbnummer 2107225
Observera att sista ansökningsdag har passerat.