Enhetsassistent till Enheten för WTO-DC

Kommerskollegium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommerskollegium i Stockholm

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik. Vi arbetar för en fri öppen handel med klara spelregler, både inom och utanför EU.

Vi förser regeringen med analyser och annat underlag inför förhandlingar och diskussioner i EU och i Världshandelsorganisationen WTO. Vi fungerar också som ombudsman och SOLVIT-center för företag som stöter på handelshinder i sina utlandsaffärer. Även privatpersoner kan göra en anmälan till Kommerskollegiums SOLVIT-center om de kommer i kläm mellan olika regelsystem inom EU. Ett annat arbetsområde är EU:s gränsåtgärder, till exempel tullar och importlicenser.

Målen för vårt arbete är att bidra till:
* En väl fungerande inre marknad
* En extern handelspolitik i EU som bygger på frihandel
* Ett öppet och starkt multilateralt handelssystem

Vi är cirka 90 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm.

Enheten för WTO och utvecklingssamarbete (WTO-DC) arbetar med frågor som rör handel och det multilaterala handelspolitiska systemet, samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. Medarbetarna på enheten följer och analyserar arbetet i Världshandelsorganisationen (WTO) samt de regelverk och sakfrågor som faller under enhetens ansvarsområde. Detta avser främst tullar på industrivaror, tjänstehandel, immaterialrätt, jordbruk och hälsoskyddsregler (SPS), offentlig upphandling, investeringar och investeringsskyddsavtal samt handelspolitiska skyddsinstrument (antidumpning och subventioner). Enheten samordnar också det handelsrelaterade utvecklingssamarbete som bedrivs på myndigheten och ansvarar för att det följer regeringens biståndspolitiska prioriteringar samt internationella regler och avtal.

Publiceringsdatum
2018-04-18

Arbetsuppgifter
Som enhetsassistent på Enheten för WTO-DC fungerar du som sekreterare till enhetschefen och som administrativt stöd för enheten.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera. Huvudansvaret består i att hålla ordning på såväl stort som smått inom ramen för enhetens administration.
Inom enheten ansvarar du för att koordinera flera olika myndighetsgemensamma administrativa rutiner där du arbetar i olika system, det rör t ex rutiner kring ekonomi och lön samt dokument- och ärendehantering.
Vidare ansvarar du t ex för mötesanteckningar, bokningar och seminariearrangemang. Andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten eller myndigheten kan också förekomma. Du deltar i enhetens veckomöte och är en viktig kugge i det dagliga arbetet på enheten.
Eftersom du arbetar nära enhetens samtliga medarbetare, blir du på så sätt behjälplig med att vidareutveckla och förenkla våra administrativa rutiner kring våra arbetsprocesser.
Du kommer också att ha löpande kontakt med medarbetare på andra enheter inom Kommerskollegium, t ex huvudregistrator, ekonomifunktionen, HR-administratör mfl.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning, gärna med akademisk påbyggnad, och flera års erfarenhet som assistent eller administratör. Har du erfarenhet från annan myndighet är det meriterande.

Du är noggrann, strukturerad och självständig samt har gott omdöme och hög känsla för kvalitet och service. Du har förmågan att ligga steget före och tar tag i alla förekommande administrativa uppgifter på enheten. Du är en person som har helhetssyn, håller koll på de administrativa processerna och ser till att ärenden fullföljs. Eftersom arbetsuppgifter, arbetsbörda och arbetsformer varierar behöver du kunna prioritera bland arbetsuppgifter och ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel, samarbetsvillig och bra på att hantera ett tidvis högt tempo.

Du är positiv, utåtriktad och är en bra företrädare för enheten och Kommerskollegium. För att trivas i arbetet behöver du tycka om en variation av administrativa uppgifter och att ha många kontakter både internt och externt.

Arbetet kräver vidare att du har mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av verksamhetssystem. Att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska är också ett krav. För dig är det naturligt att på ett prestigelöst sätt dela med dig av dina kunskaper och bidra till en god arbetsmiljö. Du är medveten om de krav på integritet och opartiskhet som följer med arbetet på en statlig myndighet.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsvidareanställning med provanställning 6 mån. Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-09
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00669
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tanja Rasmusson 08-690 48 00

Företag
Kommerskollegium

Adress
Kommerskollegium
Box 6803
11386 Stockholm

Kontorsadress
Drottninggatan 89 11386 Stockholm

Jobbnummer
4090609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsassistent till Enheten för WTO-DC

Prenumerera på jobb från Kommerskollegium