Enhetsassistent för kvalificerat stöd till chefer och medarbetare
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Enheten för materielförsörjning, Avdelningen för militärt försvar, Försvarsdepartementet
Är du serviceinriktad och van att ge kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kunniga kollegor och med många kontaktytor i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för materielförsörjning söker en assistent för administrativt arbete inom departementet. Som enhetsassistent har du en central roll på enheten och koordinerar visst enhetsövergripande och löpande arbete och fungerar som enhetens nav i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av beredningslistor och att enhetens underlag inför föredragningar är i ordning, diarieföring och arkivering, expedierar beslut samt är behjälplig med hanteringen av interpellationer och riksdagsfrågor. Du ger även administrativt stöd till enheten med till exempel kalenderhantering, reseadministration samt bistår i arbetet med att sammanställa underlag inför möten och resor. Parallellt bistår du även i visst ekonomiskt arbete som beställningar och fakturakontroll. Du bidrar även till att utveckla och delta i att utarbeta arbetsrutiner till exempel genom digitalisering.
Arbetet som assistent inom Försvarsdepartementet innebär många kontakter, både internt inom departementet och i övriga Regeringskansliet, samt även med olika myndigheter och internationella samarbetsparter. Det är vidare viktigt att vara medveten om att Försvarsdepartementet hanterar skyddsvärd information och de sekretesskrav som detta innebär.
Publiceringsdatum2024-01-16BakgrundVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Du har också erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter som t.ex. ärende- och beslutshantering, brevsvar, reseadministration, mötesstöd, chefsstöd m.m. Dina IT kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet, såväl som erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. Erfarenhet från arbete i Sharepoint, Palasso eller Proceedo är meriterande.
Dina egenskaper
I din roll är du van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvaliteten genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig informationDetta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en eller flera medarbetare.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Tobias Steen som är enhetschef, på 08-585 50 39. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Patricia Nordlånge på 08-513 39. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åhbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 januari 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8397438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.