Enhetsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2019-02-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2024-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Funktionshinderomsorgen

Vilka är vi?
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är organiserad i fem områden med gemensam Stab. Aktuella områden är; Personlig assistans, Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd, Daglig verksamhet och resurs samt Boende-Korttids. Funktionshinderomsorgen arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättning. Till område Boende-Korttids söker vi nu en enhetsadministratör för tillsvidaretjänst. I dagsläget består vi av fem team som har vår arbetsplats i nyrenoverade lokaler på A6-området i Jönköping. Som enhetsadministratör servar du ett antal enhetschefer inom området. Du kommer att arbeta i ett av dessa team.

Vad gör vi?
Enhetsadministratör i team
Som enhetsadministratör ingår du i ett team tillsammans med tre till fyra enhetschefer vilka arbetar inom Boende-Korttids. Du har huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemahantering, fakturakontroll, telefonservice och att ge administrativt stöd åt enhetschefer. Arbetet innebär mycket kontakt med personal ute i verksamheterna. Som enhetsadministratör har du en central roll i teamet och är t.ex. ordförande vid team-träffarna.

Vem söker vi?
Du som söker ska ha utbildning inom administration och ekonomi. För tjänsten ser vi att du har erfarenhet av ekonomi-och personaladministration och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Meriterande är också om du har erfarenhet i ett eller flera verksamhetssystem som Visma och TimeCare. Tjänsten kräver att du har goda datakunskaper och kan formulera dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet!
Stor vikt fästes vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
• Flexibel arbetstid
• Kortare arbetstid juni-augusti
• Generösa möjligheter till kompetensutveckling
• Betald semester första anställningsåret
• Subventionerad friskvård
• Rabatt på Länstrafikens årskort och biobiljetter

Publiceringsdatum
2019-02-08

Övrig information
Tjänsten är på 100 % tillsvidare och tillsättning sker enligt överenskommelse.
Urval sker fortlöpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Upplysningar
Ida Westin, Områdeschef, 036-106301
Fackliga representanter: (http://jonkoping.powerinit.com/)http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-22
Ange följande referens när du ansöker: 19-70-0032
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4603538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun