Ekonomicontroller med redovisningsansvar

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 470 miljoner per år, med intäkter och kostnader för utbildning och forskning.

Arbetsuppgifter
I rollen som redovisningsansvarig ingår du i ett team med ekonomer som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till verksamheten.

Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, huvudsakligen:

- Ansvar för institutionens löpande redovisning inklusive behörighetsadministration
- Ansvar för månads-, delårs- och årsbokslut samt bokslutsanalys och kommentarer
- Uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm
- Bistå ledningen med ekonomiska analyser och utredningar
- Ansvar för institutionens budgetarbete och resursfördelning samt uppföljning
- Strukturerad uppföljning av såväl konton som projekt samt fördelningsnycklar
- Institutionens kontaktperson gentemot KIs centrala ekonomifunktion

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiexamen och har dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Därigenom är goda kunskaper i officepaketet en förutsättning. Du är drivande och har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera det dagliga arbetet samtidigt som du känner ett ansvar för det samlade resultatet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du även tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Eftersom arbetsplatsen är internationell är goda språkkunskaper i svenska och engelska ett krav.

Personlig egenskaper
Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge service av hög kvalitet, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Eftersom du i din roll kommer att ha många kontakter med både interna och externa parter är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla, pedagogisk förmåga och är prestigelös, flexibel och positiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-03-27

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-1589/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, 08-524 868 18, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se
Mona Hellstadius, Personalhandläggare, 08-524 868 14, mona.hellstadius@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3398443

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomicontroller med redovisningsansvar

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet