Ekonomiassistent till Tredje AP-fonden
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-03-10
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-03-10Om tjänstenSom ekonomiassistent kommer du att arbeta med och ansvara för hela processen kring leverantörsreskontran, vilket inkluderar följande steg: inläsning av fakturafiler, kontering och periodisering av fakturor, skicka ut fakturor till attestanter, definitiv bokföra fakturor, skapa fakturabetalningsfiler och lägga in dem för betalning hos banken, läsa in betalningar i form av återrapporteringsfiler från banken.
I din roll som ekonomiassistent kommer du även arbeta med:
• Kvartalsvis vidarefakturera vissa kostnader till övriga AP-fonder samt andra motparter.
• Följa upp att våra utställda fakturor betalas.
• Månatlig avstämning av balanskonton.
• Deklarera AGI och moms samt göra betalningar till Skatteverket.
• Övervaka att de anställdas tidrapportering.
• Sköta kontakten med vår outsourcade löneadministratör samt sammanställa och rapportera avvikelser och förändringar till löneadministratören.
• Kontrollera löner och lönespecifikationer samt skicka iväg lönefiler.
• Läsa in lönefiler i bokföringssystemet.
• Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt.
• Vara kontaktperson mot vår pensionsadministratör samt rapportera förändringar i pensionsavtal.
• Vara administratör och kontaktperson mot vår bank.
• Ad hoc-frågor, främst rörande fakturor och personalfrågor
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 22 April, 2525, och beräknas pågå t om 31 Januari, 2026.
Krav för tjänsten:
Minst 3 till 5 års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent med liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper inom bokföring och god förståelse för löneadministration.
Goda kunskaper i Excel.
Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt.
Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.
Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Meriterande för tjänsten:
Kunskaper i redovisningssystemet Unit4 Agresso är meriterande.
Om dig
Vi söker dig som är:
• Noggrann
• Har god organisationsförmåga
• Är ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga
• Är serviceorienterad
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-03-17
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 alt.
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 9208943