Ekonomiassistent (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2023-08-23.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en ekonomiassistent som är noggrann och gillar siffror. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-08-02

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Som en del av den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du jobbar i tätt samarbete med övriga kollegor.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Löpande bokföring.
• Upplägg av nya leverantörer och kunder.
• Utredning och kontering av ankomstregistrerade fakturor.
• Hantering av kundfakturor, krediteringar och återbetalningar.
• Hantering av interna bokföringsordrar och interna debiteringar.
• Periodiseringar av kostnader och intäkter.
• Hantering av reseräkningar, utlägg och friskvårdsärenden.
• Behjälplig vid inventering och hantering av anläggningstillgångar.
• Hantera förfrågningar både från leverantörer, övriga externa parter och kollegor.
• Behjälplig med övriga förekommande arbetsuppgifter på Studentavdelningen.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Relevant examen, till exempel Ekonomiutbildning på högskolenivå alternativ flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Bokföringskunskaper.
• Vana att arbeta i ekonomisystem och förmåga att sätta sig in i nya system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• God vana av kund- och leverantörskontra.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera ekonomiska frågor.

Den administrativa funktionens arbete omfattar många olika områden, så det är viktigt att du är flexibel så att du och dina kollegor kan fungera som back-up till varandra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Studentavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger verksamhetsstöd till institutioner, dels i studieadministrativa frågor, dels i frågor som handlar om att universitetet ska kunna erbjuda en god studiemiljö och goda studieförutsättningar. Vi söker nu en ekonomiassistent som vill vara med och bidra i vår verksamhet.

Vid Studentavdelningen arbetar ca 140 personer. Avdelningen är indelad i ett kansli och fem sektioner; antagning och studieinformation, studentstöd, utbildningsdokumentation, utbildningstolkning samt vägledning och internationalisering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning till och med december 2024 med tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Mia Jörstål, tfn 08-16 21 18, mia.jorstal@su.se eller Linda Kurdari, tfn 08-16 21 51, lindmara.kurdari@su.se

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8001995

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet