Ekonomiassistent med erfarenhet av inköp

Naturhistoriska Riksmuseet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Genom att vara en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt vill vi bidra till att öka allas kunskap om vår gemensamma miljö och natur samt bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete. Våra samlingar utgör ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål. Här kan du besöka utställningar på olika teman, lyssna till föredrag och delta i programaktiviteter.

Enheten för ekonomi och strategisk styrning är myndighetens samordnande resurs gällande ekonomistöd. Enheten ska ge stöd till organisationen i den ekonomiska uppföljningen, budgetarbetet, vid upphandling och inköp samt ansvarar för att i samverkan med museets ledning utveckla myndighetens system för styrning och planering.

Publiceringsdatum
2015-09-21

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och inköpshantering. Tjänsten innebär arbete med leverantörsreskontra, administration av e-handelssystem, inköpsorder och inköp, samt visst ekonmiadministrativt stöd till några av myndighetens avdelningar. Anställningen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, chefer och andra avdelningar.

Dina arbetsuppgifter
• Hantering av inköpssystem
• Hantering av inköpsorder
• Arbete med kund- och leverantörsreskontra
• Leverantörsbetalningar
• Handlägga samt kvalitetsgranska inkommande bokföringsunderlag
• Kontering och stöd i ekonomiadministrativa frågor till verksamheten
• Aktivt deltagande i utvecklingen av ekonomiadministrativa rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor

Kvalifikationer
Din kompetens:
• Gymnasieekonom eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av inköp och inköpssystem
• Erfarenhet av att arbete med kontering och betalningshantering
• Erfarenhet av elektronisk fakturahantering

Övrig information
• Goda kunskaper och vana vid att arbeta med IT-system
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Förmåga att arbeta flexibelt och kundorienterat
• Förmåga att analysera och lösa problem

Meriterande är även erfarenhet av:
• Fakturering och leverantörshantering
• Statlig redovisning
• Agresso

Som person bör du vara positiv, noggrann och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vi eftersträvar att vara en jämställd arbetsplats med etnisk och kulturell mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde den 1 februari 2016 alternativt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-11
Ange följande referens när du ansöker: 2.3.1-490-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Stolarska ekonomichef 08-519 551 19

Facklig kontakt
Bodil Kajrup, SACO-S 08-519 540 00

Företag
Naturhistoriska riksmuseet

Adress
Naturhistoriska riksmuseet
Box 50007
10405 Stockholm

Kontorsadress
Frescativägen 40 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2441039

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent med erfarenhet av inköp

Prenumerera på jobb från Naturhistoriska Riksmuseet