Ekonomiassistent/administrativ assistent
Nässjö kommun, tekniska serviceförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Nässjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Nässjö,
Eksjö,
Aneby,
Sävsjö,
Jönköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nässjö kommun, tekniska serviceförvaltningen i Nässjö Tekniska serviceförvaltningen består av fyra olika enheter:
Samhällsbyggnadsavdelning med ansvar för samhällsbyggnadsfrågor, skogsförvaltning, trafiksäkerhetsfrågor, driften av gator och parker.
Byggnadsavdelning som ansvarar för kommunens verksamhetslokaler, vilken är organiserad i tre avdelningar (bygg-, fastighets- och driftsavdelning).
Kost- och städavdelning med ansvar att förse både skola och omsorg med måltider samt all kommunal städning.
Arbetsmarknadsavdelning
Publiceringsdatum2012-11-19ArbetsuppgifterDen administrativa tjänsten kommer att delas av hela förvaltningen och ca 50 % kommer att bestå av arbetsuppgifter knutna till byggnadsavdelningen och resterande 50 % mot övriga förvaltningen. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är administration. Tjänsten kommer fysiskt att ligga under byggnadsavdelningen och eftersom inriktningen på tjänsten är ny kommer den att utvecklas utifrån de erfarenheter som görs.
Ett urval av förekommande arbetsuppgifter på byggnadsavdelningen:
Felanmälningar fastigheter
Hantering av besiktningsprotokoll
Protokollsansvar på byggnadsavdelningen
Systemansvar för datasystemet Incit
Arkivansvar för byggnadsavdelningens verksamheter
Bevakning av externa hyreskontrakt
Ett urval av förekommande arbetsuppgifter mot övriga förvaltningen:
Hålla samman förvaltningens internkontrollarbete
Felanmälningar gata/parkverksamheten
Inventeringsansvarig
Ansvarig datahantering
Ansvarig fordonshantering
Momsfördelning
Webbansvarig på förvaltningen
Ärendehantering
Sköta debiteringar på kost och städavdelningen
Sköta utanordningar
Sköta hanteringen av handkassor
KvalifikationerDet dagliga arbetet bedrivs i nära samarbete med hela förvaltningen och alla dess kunder.
Tjänsten kräver att du är mycket serviceinriktad och har förmågan att arbete både målmedvetet och självständigt. Vi ställer krav på god samarbetsförmåga, lyhördhet och flexibilitet.
Du ska ha god datorvana och dokumenterad kunskap inom programmen officepaketet.
Vi ställer krav på treårig teoretisk gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och det är särskilt meriterande med erfarenhet från arbete med webbapplikationer och hemsidor.
I rekryteringsprocessen kommer vi att lägga stor vikt på den personliga lämpligheten och förmågan att kunna samarbeta med alla.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: Anställningen är en tillsvidareanställning men inleds med 6 månaders provanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-14
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: A301950
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Lindgren, 0380-51 80 96
John Peterson, 0380-51 80 84
Lisbeth Axelsson Åkerlund, 0380-51 81 12
Facklig kontaktFackliga representanter nås via Medborgarkontore, 0380-51 80 00
FöretagNässjö kommun, Tekniska serviceförvaltningen
AdressNässjö kommun, Tekniska serviceförvaltningen
Stadshuset, Rådhusgatan 28
57180 Nässjö
Jobbnummer 1396090
Observera att sista ansökningsdag har passerat.