Ekonomiadministratör till verksamhetsområde Fastighet
Sala kommun / Ekonomiassistentjobb / Sala
2025-10-14
Visa alla ekonomiassistentjobb i Sala,
Heby,
Surahammar,
Västerås,
Avesta eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala,
Västerås,
Uppsala eller i
hela Sverige Om arbetsplatsen
Tjänsten som ekonomiadministratör är placerad på Tekniska kontorets Fastighetsverksamhet, som har uppdraget att tillgodose kommunens verksamheter med ändamålsenliga lokaler. Fastighetsverksamheten förvaltar kommunägda fastigheter, hyr in lägenheter och lokaler samt bygger om och bygger nytt för att tillgodose övriga kommunala verksamheters behov. Vi är i dag 35 medarbetare och behöver nu återbesätta en vakant tjänst som ekonomiadministratör. Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med ekonomiadministration samt stötta hyreshandläggare och kundtjänst i enlighet med det kommunala regelverket samt interna bestämmelser. Du kommer också att arbeta med utveckling och effektivisering av ekonomiadministrationen, genom exempelvis digitalisering och automatisering.
Publiceringsdatum2025-10-14Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifter inom området ekonomi innefattar bland annat kontering och kontroll av leverantörsfakturor och internfakturor, fakturering internt och externt, registrera bokföringsorder, mindre ekonomiutredningar, tidredovisning med uppdatering av t.ex. uppdrag och priser, kontroll av köptrohet mot upphandlade avtal samt utveckla och effektivisera ekonomiadministrationen.
Arbetsuppgifter inom området hyror innefattar bland annat att vara behjälplig i kontakt med hyresgäster, lägenhetserbjudanden, hantering av obetalda hyror, anmodan, avhysningar, avstående från besittningsskydd enligt gällande rutin, bevaka inkommande hyresärenden samt besvara kontrollfrågor från myndigheter och energibolag gällande hyresvillkor för lägenheter.
Arbetsuppgifter inom området kundtjänst innefattar bland annat att svara i kundtjänsttelefon och mejl, korttidsutlåning av nycklar till entreprenörer och fördela inkommande hyresärenden och internpost.
Uppdraget innebär mycket självständigt arbete men även ett nära samarbete med kollegor. Som ekonomiadministratör kan du komma att arbeta med övriga förekommande arbetsuppgifter inom vår verksamhet.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad och godkänd utbildning med inriktning ekonomi på motsvarande gymnasienivå, alternativt dokumenterad och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration som vi finner relevant. Du har hunnit bli trygg i din yrkesroll och därför tror vi att du har jobbat några år inom ekonomiområdet. Du har goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och är van att arbeta i administrativa ekonomiska datasystem.
Det är meriterande om du gått någon eftergymnasial utbildning eller kurs med inriktning på redovisning, har erfarenhet av hyresadministration samt om du jobbat inom en politiskt styrd organisation.
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet och som har förmågan att se till helheten och att planera i flera led. Du arbetar strukturerat, noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att ha mycket kontakt med medborgare, hyresgäster och kollegor och har god kommunikativ förmåga. Tjänsten innebär mycket externa och interna kontakter vilket ställer krav på personlig mognad, att du är utåtriktad och har en hög servicekänsla. Du har förmågan att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har inga problem med att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan även hantera stressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning heltid/dagtid
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas
Provanställning kan komma att tillämpas
Begäran om utdrag ur belastningsregistret kan komma att begäras vid eventuell anställning
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-10-31.
Ansökan sker från
www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef, Margareta Furenmo, 0224-74 74 02 eller
Handläggare Martina Flood, 0224-74 70 68.
Facklig kontaktperson:
Vision, Stefan Blomkvist, 0224-74 79 32.
Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på
www.sala.se. Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sala kommun (org.nr 212000-2098),
http://www.sala.se/ Jobbnummer 9555378