Ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2019-04-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2019-05-05.

Fysikum är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 240 medarbetare, varav 95 är doktorander. Verksamheten vid institutionen omfattar forskning och utbildning i fysik och präglas av mycket internationellt samarbete. Fysikum är placerat vid AlbaNova universitetscentrum i moderna lokaler nära Roslagstull och universitetets centrala campus.

Publiceringsdatum
2019-04-09

Dina arbetsuppgifter
Du tillhör den administrativa avdelningen som består av ca 14 medarbetare inom personal, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation, IT och övrig administration. Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i en grupp tillsammans med flera kollegor som arbetar med ekonomiska frågor med olika inriktning.

Du kommer att arbeta med varierande ekonomiadministrativa uppgifter vid institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:

• hantera leverantörsfakturor
• skapa och hantera kundfakturor
• hantera utlägg för externa gäster
• definitivsätta anläggningstillgångar
• delta i årlig inventering av anläggningstillgångar
• periodisera intäkter och kostnader
• vara beställare och kontaktperson för e-handel
• utgöra stöd till institutionen i frågor rörande inköp och upphandling
• bistå i samband med revisioner, exempelvis externfinansierade projekt.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du kommer också att delta i aktuella utvecklingsarbeten när det gäller exempelvis processbeskrivningar och rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har tidigare arbetat med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter på universitet eller högskola. Kunskaper i Officepaketet är ett krav. Erfarenhet av system som Raindance, Primula och Mercur är meriterande.

Vi söker dig som tycker det är roligt att bidra till ett väl fungerande stöd. Du har ett strukturerat arbetssätt och är en god problemlösare. Du är serviceinriktad, prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta och att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Miljön du kommer att verka i är internationell och det är därför viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Louise Beskow, tfn 08-553 786 53, louise.beskow@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Ekonomiadministratör

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
AlbaNova universitetscentrum
Roslagstullsbacken 21
10691 Stockholm

Kontorsadress
AlbaNova universitetscentrum
Roslagstullsbacken 21

Jobbnummer
4721050

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet