Ekonomi- och personaladministratör (Vikariat)

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med drygt 38 000 studenter och 6 000 anställda. Verksamheten bedrivs i vetenskapsområden, till allra största del i centrala Göteborg. Utbildningen och forskningen har stor bredd och hög kvalitet - det vittnar sökandetryck och Nobelpris om.

Ekonomi- och personaladministratör (Vikariat)

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för fysik, Göteborg
Tillträde: Snarast
Diarienummer: PET 2013/192

Institutionen för Fysik har ca 60 medarbetare och finns lokaliserad på Campus Johanneberg. Den administrativa gruppen består av tre medarbetare. Då en institutionsadministratör ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarie.

Publiceringsdatum
2013-05-27

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personaladministratör kommer du arbeta brett inom ekonomi och personalområdet. Arbetet inom personalfrågor inbegriper bland annat att stödja forskare och prefekt i arbetsrättsliga frågor och vid tillämning av lagar och avtal, hantering av anställningar och ledigkungörelser, förlängning av anställningar, doktoranduppföljningar, arvoderingar samt övrig löpande personaladministrativa arbetsuppgifter som semesteravstämning, skrivande av arbetsintyg mm.

Arbetet med ekonomihandläggning består bland annat av ekonomiadministration i ett flertal forskningsprojekt och EU-projekt. Du kontrollerar att forskarens projektbudget är ok och när forskaren blir beviljad externa medel så gör ni en budget för detta tillsammans. Du följer upp forskningsprojekten och gör en prognos för fortsättningen tillsammans med forskaren samt ansvarar för projektredovisningarna till finansiären. Övriga forskningsrelaterade arbetsuppgifter som kan ingå är uppläggning av nya verksamheter, rekvirering av medel, medfinansiering mm. Du kommer även vara behjälplig vid bokslut och budgetarbetet.

Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter i tjänsten är även protokollföring i institutionsrådet samt institutionens diarieföring.

Arbetet förutsätter förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och it-system. Du trivs med att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med
forskare och övrig administrativ personal inom institutionen, men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Utbildning inom ekonomi- och/eller personal eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande är:
• Erfarenhet av it-systemen Palasso, Datalager och E-rekrytering, LADOK, EKO/AKO och Agresso
• Erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga arbetsområdet samt inom högskolesektorn

Övrig information
Vikariat, heltid med tillträde snarast 2013. Referenser bifogas ansökan

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-13
Ansök via www.gu.se/ledigaanstallningar. Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Mattias Goksör, Prefekt 031-786 9125

Facklig kontakt
OFR/S Stefan Schedin, 031-786 11 67 stefan.schedin@gu.se
SACO: Martin Björkman, 031-786 36 08 martin.bjorkman@gu.se
SEKO: Lennart Olsson, 031-786 11 73 lennart.olsson@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1565065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personaladministratör (Vikariat)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet