Ekonomi- och löneadministratör

Universitetskanslersämbetet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitetskanslersämbetet i Stockholm

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) ska bidra till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapsnation. Vi granskar kvaliteten på högskoleutbildningarna, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan, ansvarar för högskolestatistiken, granskar hur effektivt universiteten och högskolorna utnyttjar sina resurser och vi utövar tillsyn och bevakar studenternas rättssäkerhet. Myndigheten har cirka 90 anställda. Mer information om vår verksamhet finner du på www.uka.se

Avdelningen för verksamhetsstöd består idag av 15 engagerade medarbetare som har som huvudsakligt uppdrag att ge ett gott verksamhetsstöd och bidra med en god infrastruktur på UKÄ. Avdelningen är indelade i funktioner inom områdena HR, ekonomi, IT, reception, intendentur samt arkiv och registratur. Avdelningen präglas av arbetsglädje och ett gott samarbete. UKÄ är fullservicekund hos Statens servicecenter (SSC) från och med januari 2016, vi har Palasso egenrapportering och använder oss av tidredovisning i Agresso och e-handel i Visma Proceedo.

Publiceringsdatum
2015-10-27

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som ekonomi- och löneadministratör är en bred roll och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för granskning av tidredovisning, resor, representation, löneunderlag och avstämning vid lönekörning. Dessa arbetsuppgifter är ett viktigt led i att kvalitetssäkra lön och ekonomihanteringen vid UKÄ. I samband med granskningen har du kontakt med medarbetare och chefer avseende eventuella korrigeringar eller kompletteringar. Andra arbetsuppgifter är att introducera UKÄ:s medarbetare i systemstöden och vara kontaktperson gentemot SSC. Du ska även ansvara för arkivering inom lön och ekonomi, kunna ta fram rapporter och statistik. Du ska vid behov vidareutveckla rutiner och manualer för medarbetarna inom ekonomi och löneområdet. I rollen ingår även att vara behjälplig i redovisningsfrågor och med HR-administrativt arbete.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av ekonomi- och löneadministrativt arbete. Du har arbetat med avstämningar och granskningar inom ekonomi och lön. Det är meriterande om du har gymnasie- eller yrkesutbildning inom ekonomi och/eller lön. Erfarenhet av Palasso, Agresso och Visma Proceedo är meriterande.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är serviceinriktad, självgående och har ett utpräglat ordningssinne. Du har en god kommunikativ förmåga, lätt för att samarbeta, är noggrann samtidigt som du ser helheten. Du är bra på att prioritera ditt arbete och har ett flexibelt och öppet förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på svenska och tycker om att arbeta med siffror. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

UKÄ erbjuder en öppen och attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi erbjuder dig goda anställningsvillkor, en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Mer information och ansökan
För kompletterande information är du välkommen att kontakta avdelningschef Robert Bjurskog. Du kan även tala med de fackliga företrädarna Henrik Holmquist (SACO) eller Robert Östberg (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Du söker tjänsten via www.uka.se/jobb . Välkommen med din ansökan senast den 17 november.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitetskanslersämbetet

Adress
Universitetskanslersämbetet
Box 7703
10395 Stockholm

Kontorsadress
Box 7703

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2499194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och löneadministratör

Prenumerera på jobb från Universitetskanslersämbetet