E-handelssamordnare
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelni / Organisationsutvecklarjobb / Karlstad
2015-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "E-handelssamordnare" (publicerad 2016-01-14) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelni i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.
Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2015-10-28BeskrivningKarlstads universitet använder elektroniska inköp.
Som e-handelssamordnare kommer du att förvalta, underhålla och utveckla systemet. Du kommer även att ingå i den grupp som arbetar med fakturaflöden samt har ett nära samarbete med systemförvaltningen.
Dina arbetsuppgifterSom E-handelssamordnare ansluter du leverantörer till vårt e-handelssystem, du håller i kontakter med inköpare i verksamheten och medverkar till en god utveckling av arbetsmetoder och rutiner m.m. Du ger stöd och service till verksamheten, marknadsför systemet för elektroniska inköp och universitetets övriga ramavtal. Arbetet sker i samarbete med upphandlare och andra aktörer inom universitetet, externa partners och leverantörer.
Du kommer även att vara ett stöd till den grupp som hanterar fakturaflödet. Även att medverka till att effektivisera inköpsprocesser, följa upp och sammanställa underlag för hur verksamheten följer avtal och använder e-inköp etc. ingår. Du är behjälplig med systemförvaltning i ekonomisystemet, där vi idag använder oss utav Raindance.
Som person bör du vara flexibel och beredd att stötta inom andra arbetsområden på ekonomiavdelningen. I anställningen ingår också att aktivt arbeta med utvecklingsfrågor både inom ansvarsområdet, men också i avdelningens förändringsarbete.
KvalifikationerFör anställningen krävs en relevant utbildning inom inköp, upphandling och ekonomi samt erfarenhet av arbete i inköpsfunktion. Du har en god förmåga till processtänkande och kommunikation i tal och skrift samt mycket god dator- och systemvana. Då det kan bli aktuellt med att hålla i utbildningar, bör att prata inför grupp vara något som du trivs och känner dig bekväm med. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och ser att du är ansvarstagande, och har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har en hög servicenivå och har förmågan att skapa goda relationer då arbetet innebär både interna som externa kontakter.
Vana vid system för elektroniska inköp/beställningar och då gärna Visma Proceedo är meriterande.
Villkor anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg NetRecruiter, som nås genom att logga in här nedan. Bifoga personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställnigens innehåll.
Sista ansökningsdag är den 20 november.
Välkommen in med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-20
Ange följande referens när du ansöker: REK2015/122
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTore Zetterberg, ekonomichef 054-7001250
Facklig kontaktDenita Gustafsson, OFR 054-700 1434
Thomas Bragefors, SACO 054-700 1714
Tony Ingemarsson, OFR 054-700 1404
FöretagKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelningen
AdressKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ekonomiavdelningen
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 2500008
Observera att sista ansökningsdag har passerat.