Driven receptionist

Proffice Sverige AB/Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
TJÄNSTEBESKRIVNING
Nu söker vi en receptionist för heltidsuppdrag hos vår kund. Uppdraget startar i slutet av juli och kommer att löpa på tillsvidare, arbetstid 08.30 till 17.30. Kundföretaget är beläget i centrala Stockholm.
Ansvarsområden/arbetsuppgifter:
• Ta emot besökare på ett trevligt och serviceinriktat sätt
• Hantera och vidareförmedla inkommande samtal på växeln samt ansvara för växeln
• Uppdatering av telefonlistor, beställning av telefoner/mobiltelefoner och hantering av mobilabonnemang
• Sköta konferensrummen, hantering och beställning av kaffe, frukt samt luncher
• Posthantering, boka och skicka bud, hämta försändelser etc.
• Löpande dagligt underhåll av lokalerna så att det är funktionellt och ser rent och snyggt ut på allmänna ytor som vid kopiatorerna, kök, pentry och mötesrum, korridorer och gemensamma ytor i stort.
• Beställning av vissa trycksaker och inköp av kontorsmaterial
• Påfyllning av papper och kontorsmaterial samt se till att kontorsmaskiner på kontoret fungerar
• Kontaktperson mot administratörerna på kontoren runt om i världen
• Rese- och hotellbokningar
• Hantering av och ansvar för nycklar, passerkort, inbrottslarm och brandlarm
• Medverka i planeringen av olika event som kundföretaget har för sina anställda
• Bokning av konferensrum
• Förbereda och ta fram presentationer inför seminarier och i samband med kvartalsrapporter
• Övriga administrativa sysslor kan förekomma
Under uppdragstiden kommer du att vara anställd hos Proffice och uthyrd till kunden.

Publiceringsdatum
2011-06-17

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception och i växel samt är van att dagligen arbeta med kunkontakt. Du bör ha ett bra och tydligt språk, både i svenska och i engelska. Du bör ha god förmåga att kunna skapa relationer och ge personlig service till kunderna.
Som person är du noggrann, positiv och engagerad. Du är också stresstålig samt duktig på att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet.
Välkommen med din ansökan, urvalsprocessen sker löpande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-01
Registrera din ansökan på www.proffice.se.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Sandra Bråborg, Kandidatansvarig

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
965601

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven receptionist

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm