Driven administratör

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Under 2012 startas Sunt arbetsliv - parter för prevention av Sveriges Kommuner och Landsting och de fackliga organisationerna i samverkan. Vi arbetar för hållbara arbetsvillkor och långsiktig god hälsa. Det gör vi genom att samla in kunskaper om förebyggande, hälsofrämjande och rehabiliterande insatser mot arbetsskador och att göra denna kunskap tillgänglig för alla inom kommun- och landstingssektorn. Vår organisation kommer efter årsskiftet att bestå av 4 personer. Vi, suntarbetsliv, sitter i vackra lokaler på Hornsgatan.

suntarbetsliv söker en driven administratör till vår nystartade verksamhet

Rollen som administratör hos oss är central. Som administratör finns du där både för kollegorna på kontoret och för våra medlemmar. Tjänsten ger stora möjligheter och utmaningar för dig som vill vara med och bygga upp och utforma en verksamhet från grunden!

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Ansvara för administrationen och all koordinering runt möten
• Föra protokoll vid t ex styrelsemöten
• Ha all kontakt med vår externa ekonomibyrå och förbereda allt underlag som skickas till dem
• Ta fram och utarbeta rutiner för all administration som en ny verksamhet kan behöva
• Planera och delta i olika informationsmöten och liknande arrangemang
• Uppdateringar av vår hemsida
• Vara assistent till vår VD när det gäller konferensplanering, mindre utredningar m.m.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete som administratör, koordinator, ekonomiassistent eller liknande. Det är meriterande om du tidigare har varit med och byggt upp en verksamhet. Att du har kunskap och förståelse för hur den ekonomiska verksamheten bedrivs i en organisation är av största vikt. Är du van vid medlemsorganisationer eller branschorganisationer är det en bra erfarenhet.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är organiserad, strukturerad och har förmågan att prioritera. Samtidigt behöver du vara proaktiv, flexibel och ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor och uppgifter. Viktigast är dock att du gillar administration och tycker det är kul att hjälpa andra. Du har hög servicenivå och är positiv som person.

Du har någon form av eftergymnasial utbildning och kan formulera dig väl i tal och skrift. Vidare behärskar du samtliga program i Office-paketet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice Rekrytering, frågor besvaras av rekryteringskonsulterna Carina Rydström 0733-43 41 51 eller Maria Callaghan 0733-43 45 75. Ansök gärna så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag är den 2 december. Ansök via www.proffice.se

Ort: Stockholm

Uppdragsgivare: suntarbetsliv

Sista dag att ansöka är 2 december

Publiceringsdatum
2012-11-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 200379237
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Proffice Sverige AB

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB

Jobbnummer
1393221

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven administratör

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB