Drivande e-arkivarie till Huddinge kommun

Huddinge Kommun / Arkivariejobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Huddinge Kommun

Visa alla arkivariejobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Till enheten för registratur och arkiv inom kommunstyrelsens kansli söker vi en e-arkivarie som kan vara med att utveckla kommunens digitala dokumenthantering och lotsa oss mot införandet av ett e-arkiv.

Kommunstyrelsens kansli ansvarar för ärendeberedning och sammanträdesadministration inför beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utskott och råd, vilket innebär att ge förtroendevalda, chefer och handläggare ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen och kommunens digitala dokumenthantering. Inom enheten för registratur och arkiv återfinns kommunarkivet och huvudregistraturen.
Kommunstyrelsens kansli är en av fyra sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyreslens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är at stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

•

Om arbetet
Huddinge kommun har för avsikt att inom de närmaste åren införa ett e-arkiv. Vi söker dig som kan vara vår färdledare i det arbetet. En förstudie har genomförts, i vilken en rad uppgifter som behöver åtgärdas inför ett införande av e-arkiv har listats. Vi vill att du tar ansvar för att dessa förberedande åtgärder genomförs.

Huddinge har också inlett ett samarbetsprojekt (ADA) tillsammans med fyra andra Södertörnskommuner (Botkyrka, Haninge, Nynäshamn och Tyresö). Syftet med projektet är att tillsammans förbereda och avropa ett e-arkiv från SKL:s ramavtal. Detta arbete kommer att ledas av en extern projektledare och formellt avslutas i och med avropet. Respektive kommuns systemimplementering och införande sker individuellt men någon form av samarbete kan vara aktuellt också i denna fas. Vi tänker oss att du medverkar i projektet och ansvarar för den lokala projektgrupp som behövs på hemmaplan.

Till att börja med innebär arbetet att upprätta och/eller uppdatera olika styrdokument och rutiner som behövs för ett lyckat införande. Som t.ex. arkivredovisningsmodell för e-arkivet, en standardiserad process för anslutning, en digital bevarandeplan samt dokumenthanteringsplaner med sikte på e-arkivering. En del av dessa uppgifter kommer från förstudiens "att-göra-lista" och en del kommer sannolikt att lösas i samarbete inom ADA-projektet.
Kunskapen om e-arkiv är generellt ganska låg i kommunen. Det är därför viktigt att du ägnar tid åt att bygga upp medvetenheten i kommunens förvaltningar - ett arbete som kräver envishet, tålamod och ett gott pedagogiskt handlag.

När e-arkivet är på plats vidtar arbete med att ansluta verksamhetssystem. I det arbetet samarbetar e-arkivarien tätt med levererande systemförvaltare och berörda förvaltningar. Du är också drivande när det gäller att etablera en förvaltningsorganisation för e-arkivet. Hur denna kommer att se ut är beroende om vi väljer e-arkivet som produkt eller tjänst. Vid behov är du behjälplig i andra vid kommunarkivet förekommande arbetsuppgifter som mottagande av leveranser, ordnande/förtecknande samt service till förvaltning, forskare och allmänhet.



Publiceringsdatum
2017-01-09

Profil
Du ska ha högskoleexamen/utbildning där minst 60 högskolepoäng (eller 40 poäng enligt gamla systemet) i arkivvetenskap ingår. Studier i systemvetenskap är meriterande.

Särskilt meriterande är det om du har praktisk erfarenhet av digital dokumenthantering och gallring i IT-miljöer.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättandet. Vi vill att du som person är drivande och van att arbeta i projektform. Du har förmågan att arbeta självständigt. Du är en god pedagog som kan förklara och entusiasmera och du är bekväm med att tala inför folk. Du har integritet, mod och står upp för din kompetens.
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse dock tidigast 1 april 2017. Heltid.

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-25
Ange följande referens när du ansöker: KSF:2016:41
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Johansson 08-535 30182
Eva Assarsson 08-535 302 23

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Kommunalvägen 28
14185 Huddinge

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Jobbnummer
3249203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huddinge Kommun: