Driftadministratör
Lunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
2016-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Driftadministratör" (publicerad 2017-03-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 350 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.
Lundafastigheter är ett affärsområde inom Serviceförvaltningen. Vi förvaltar ca 450 fastigheter omfattande drygt 550 000 kvm åt kommunens olika verksamheter såsom förskolor, skolor, gruppboenden, idrottsanläggningar, kontor m m.
Publiceringsdatum2016-11-07ArbetsuppgifterTjänsten som driftadministratör innebär att vara ett administrativt stöd till i första hand Lundafastigheters fastighetsservice och tekniska specialister. Du kommer även att ha kontakt med Lundafastigheters hyresgäster.
Största delen av tjänsten som driftadministratör utgörs av funktionen systemspecialist i fastighetssystemet Xpand. Du fungerar som ett stöd till systemförvaltaren och användarna genom att exempelvis utföra aktiviteter som att uppdatera information, ta fram rapporter, följa upp ärenden och tolka avtal. Du utför felsökningar i systemet, testar funktionalitet, håller utbildningar och har kontakt med användarna av systemet.
Du kommer bl.a. att arbeta med modulerna ärendehantering, felanmälan, tillsyn och skötsel, planerat underhåll och efter samråd med systemförvaltare utföra korrigeringar i fastighetsbasen. Du kommer dessutom att delta i arbetet med att utveckla Lundafastigheters användande av Xpands mobila gränssnitt.
I tjänsten ingår även att stötta upp vår ekonomiadministratör med kontering av fakturor, svara i telefon i kundtjänst när ordinarie personal inte är på plats, uppdatera listor med information, hjälpa till med att boka resor och konferensrum, samt beställa kontorsmaterial och mat/fika till konferenser. Du kan också bli kallad som representant för administration/fastighetsservice vid möten och anställningsintervjuer.
KvalifikationerFör den här tjänsten behöver du:
• Avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom fastighetsbranschen
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i Xpand eller liknande fastighetssystem
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i kundtjänst/reception
• Goda datorkunskaper
• Kunskaper i svenska språket motsvarande svensk gymnasieskola
Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom offentlig verksamhet och är bekant med offentlighetsprincipen.
Som person är du ansvarstagande, noggrann, nyfiken och driven.
God samarbetsförmåga och ett trevligt kundbemötande är egenskaper som vi värderar högt.
Vikariat med tillträde i slutet av april 2017 tidsbegränsad t o m 2018-05-01 med eventuell förlängning.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-05
Ange följande referens när du ansöker: SF 16-43
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Stigert 046-35 51 47
FöretagLunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen
AdressLunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 3146600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.