Dokumentkontrolladministratör
Famma Konsultning AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2026-03-03
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Famma Konsultning AB i Stockholm,
Norrtälje eller i
hela Sverige Dokumentkontrolladministratör - BECCS
Stockholm | Heltid | 23 mars 2026 - 30 april 2027 (6+6 mån förlängningsoption)
Ett ledande energibolag söker nu en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett strategiskt och långsiktigt BECCS-projekt (Bio Energy Carbon Capture and Storage).
Detta är en möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest betydelsefulla klimatprojekt, där ordning, kvalitet och spårbarhet i dokumentationen är avgörande för projektets framgång.
Om rollen
Som Dokumentkontrolladministratör har du en central administrativ funktion i projektets dokumenthantering. Du säkerställer att all projektdokumentation hanteras korrekt, är tillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och kvalitetsstandarder.
Du rapporterar till Document Control Lead och samarbetar nära funktioner inom Information Coordination, Engineering samt övriga arbetspaket i projektet.
Rollen innebär deltagande i:
Månatligt rådhus
Digitaliseringsmöten varannan vecka
Ad hoc- samt interna WP-/funktionsmöten
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt version finns tillgänglig
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Stötta i framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för spårbarhet och enkel åtkomst
Vara kontaktperson i dokumentrelaterade frågor inom projektet
Tillhandahålla befintliga dokument från uppdragsgivarens arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i teknisk dokumentation
Publiceringsdatum2026-03-03Kravprofil för detta jobbErfarenheterMinst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning
Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt är meriterande
Erfarenhet från större projektmiljöer är en fördel
Kunskap
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper och bästa praxis
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (exempelvis Aconex eller liknande)
Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg
Kompetenser
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat och effektivt
Mycket god kommunikativ förmåga
Dina personliga egenskaperExceptionell noggrannhet och detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Förmåga att arbeta under tidspress
Stark problemlösnings- och prioriteringsförmåga
Trivs i en dynamisk projektmiljö
KvalifikationerYrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
Övriga krav
För att erhålla inpasseringskort till uppdragsgivarens kontor/anläggningar krävs genomförda obligatoriska säkerhets- och introduktionsutbildningar via extern utbildningsleverantör.
Ifylld kravmatris ska bifogas i samband med offert.
Om uppdraget
Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-30
E-post:
info@fammakonsulting.se Arbetsgivare Famma Konsultning AB (org.nr 559536-6120)
115 42 STOCKHOLM
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Stockholm
Jobbnummer 9772999