Dokumentcontroller/webbredaktör
Stockholms stad, Kungsholmens SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Kungsholmens SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kungsholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och det bor ca 67 000 invånare i området. Inom Kungsholmens stadsdelsförvaltning arbetar ca 1200 medarbetar som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt. Förvaltningens omsättning uppgår till 1100 miljoner kronor per år.
Publiceringsdatum2015-10-12ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som dokumentcontroller/webbredaktör på Kungsholmens stadsdelsförvaltning - en roll som på sikt står inför spännande förändringar. Kungsholmens stadsdelsnämnd vill utveckla dialogen med medborgarna och därmed utöka demokratin.
Stockholms stad kommer att införa ett elektroniskt ärendesystem och där kommer du att vara en viktig del i utvecklingsarbetet. I rollen som dokumentcontroller/webbredaktör är du väl insatt i allt som händer på förvaltningen och du kommer att ha många externa kontakter via förvaltningens digitala kanaler som t.ex.
www.stockholm.se och sociala medier. Vi finns till för Kungsholmsborna och vårt uppdrag är att ge bästa service och där har du en central och viktig roll.
Dina uppgifter kommer bland annat att bestå av:
• Arbeta för att dokumenthanteringen har hög kvalitet samt driva arbete med uppföljning och kvalitetssäkring inom området.
• Utbilda och stötta handläggare och chefer i frågor om diarieföring och dokumenthantering.
• Svara för diarieföring, expediering av beslut och ärenden samt utlämnande av allmän handling.
• Delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering.
• Utveckla och samordna arbetet med förvaltningens digitala kanaler.
• Produktion av innehåll och löpande uppdatering av förvaltningens övergripande digitala kanaler.
• Rådgivning och stöd till verksamheterna kring användning av sociala medier.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, kommunikation eller annan likvärdig utbildningsinriktning. Du har erfarenhet av likvärdigt kommunikationsarbete som rollen inbegriper samt intresse för digitala kanaler. Vidare har du god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig sektor.
Rollen kräver även att du har hög kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Photoshop. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som webbredaktör och kunskap om publiceringsverktyget Episerver.
Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, med god förmåga att anpassa sig till ändrade omständigheter, samt kvalitetsmedveten och van vid att arbeta mot uppsatta mål.
Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är uthållig i ditt förhållningssätt.
För att trivas i rollen bör du vara intresserad och drivas av att utveckla offentlig verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Vi kan komma att tillämpa provanställning för denna tjänst.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi kan komma att tillämpa provanställning för denna tjänst. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-02
Ange följande referens när du ansöker: A36298
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristin Bjuggren, Administrativ chef 08-508 08 015
christin.bjuggren@stockholm.seLisa Maidell, Informationsansvarig 08-508 082 79
lisa.maidell@stockholm.seCecilia Svensson, HR-konsult 08-508 117 32
cecilia.hr.svensson@stockholm.seFacklig kontaktRolf Nyström, Vision 0850808673
rolf.nystrom@stockholm.seRita Gottberg, SACO
rita.gottberg@stockholm.seBirgitta Sjögren, Kommunal 08-508 08 618
birgitta.sjogren@stockholm.seFöretagStockholms stad, Kungsholmens SDF
AdressStockholms stad, Kungsholmens SDF
Box 49039
10028 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 76 10028 Stockholm
Jobbnummer 2475381
Observera att sista ansökningsdag har passerat.