Dokumentcontroller/Registrator
Statens Veterinärmedicinska Anstalt / Administratörsjobb / Uppsala
2025-05-06
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Veterinärmedicinska Anstalt i Uppsala Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28-35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-05-21
Ansök här:
https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:816848/
Om arbetsplatsen, SVA
Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur - trygga människor.
Tjänsten är placerad på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. Vi håller på och utveckla stödet till avdelningarna och det gäller inte minst processen för beredning av ärenden och dokumentens hela livscykel. Här är registrering och arkivering centrala delar. Det är ett stort fokus på digitalisering och säkerhet. Myndigheten har en stor uppdragsverksamhet med många avtal men är också beredskapsmyndighet och hantering av sekretess och säkerhetsskydd hör till vardagen.
Publiceringsdatum2025-05-06Dina arbetsuppgifterHos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och samverkar med jurister, arkivarier och signalskyddet i utvecklingen av verksamheten.
Dina arbetsuppgifter innebär att:
• Tillsammans med kollegor med olika sakkunskap utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.
KvalifikationerVi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen i en samhällsviktig verksamhet.
Du har:
• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• goda IT-kunskaper
• erfarenhet och intresse av digital informationshantering i moderna organisationer
• en god analytisk förmåga
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• lätt för sociala kontakter, är driven och kan leda och delta i utredning och projekt med olika expertroller
• svenskt medborgarskap
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga.
Meriterande
Det är meriterande om du har:
• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• erfarenhet av projektledning
AnställningsvillkorFör att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer genomföras innan anställning. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Övrig informationMed diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.
SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.
Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.
Du som är svensk medborgare och tillsvidareanställd på SVA kommer bli krigsplacerad inom SVA.
Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Väx och utvecklas på SVA - välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/21".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Veterinärmedicinska Anstalt (org.nr 202100-1868)
Arbetsplats SVA - avd SFS, sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR)
Kontakt Karin Wetter Lindvall, Chefsjurist
018-674000 Jobbnummer 9322942