Dokumentcontroller

Statens tjänstepensionsverk / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sundsvall
2012-03-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2024-02-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens tjänstepensionsverk i Sundsvall

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi ansvarar för att administrera den statliga tjänstepensionen för över 500 000 anställda och pensionärer och 400 arbetsgivare. SPV finns i Sundsvall och har ca 300 medarbetare.

Publiceringsdatum
2012-03-16

Arbetsuppgifter
I dag ställs stora krav på myndigheterna hur de ska hantera digital information och vilken service medborgarna kan förvänta sig. Därför prioriterar SPV en effektivare informationshantering. Vi arbetar för närvarande med att utveckla vårt ärende- och dokumenthantering. SPV deltar också aktivt i Riksarkivets projekt om gemensamma e-arkiv och e-diarium för myndigheter. Som en del i utvecklingsarbetet ser vi nu över vår kompetens och söker därför efter en dokumentcontroller.

På sikt ska SPV utveckla verksamheten mot en mer komplett digital ärendekedja med en sammanhållen process av e-förvaltningen, elektronisk dokumenthantering och e-arkiv-lösning. Ytterligare en förändring som påverkar vårt arbete de kommande åren är det nya sätt att förteckna arkiv som ska vara infört i hela statsförvaltningen 2013.
I rollen som dokumentcontroller ingår bland annat att:
• Aktivt delta i kartläggning av informationsflödet och utvecklingsarbetet av elektronisk ärende- och dokumenthantering.
• Bidra till att utveckla användbarheten av systemet för ärendehantering och e-förvaltning.
• Delta i arbetet med att utforma organisationsgemensamma strategier, rutiner och policyer för hur vi ska beskriva, strukturera, hantera och arktivera ärenden, dokument/handlingar.
• Driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring för ärende- och dokumenthantering
• Klassificera, registrera och tillhandahålla allmänna handlingar
• Utbilda och vara rådgivande i diarieföringsfrågor för handläggare och övrig personal
• Bevaka regelverket för hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap och erfarenhet.
Du har god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är kunnig i ISO-standarder och regelverk som gäller för området. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning, elektronisk dokumenthantering och om du har jobbat i ärendehanteringssystemet W3D3.

Dina personliga egenskaper är särskilt viktiga. Som person
• har du god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
• är du pedagogisk, strukturerad och initiativrik.
• är du bra på att ta egna initiativ
• har du förmågan att driva utvecklingsarbete.

Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, sätter vi stort värde på din samarbetsförmåga och din förmåga att ge god service.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-09-01 , upphör: Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-08

Övrig information
Du får arbeta i en organisation med trevlig atmosfär och där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. SPV ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kontinuerlig kompetensutveckling. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och etnisk mångfald på alla nivåer i organisationen. Vill du veta mer om SPV som arbetsgivare och om våra anställningsförmåner kan du läsa vidare på vår webbplats under Jobba på SPV.
Läs mer: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll och säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (1996:627) av slutkandidat kommer att genomföras. Svenskt medborgarskap är en förutsättning för tillträde till säkerhetsklassad befattning.
Ange följande referens när du ansöker: 2012-533-124
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Suzanne Frost, 060-18 77 41

Facklig kontakt
Susanne Nauclér, 060- 18 77 41
Maria Eriksson Sundström, 060-18 74 10
Kari Jokinen, 060-18 77 62

Företag
Statens tjänstepensionsverk

Adress
Statens tjänstepensionsverk
Jägargatan 1
85190 Sundsvall

Jobbnummer
1189322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Statens tjänstepensionsverk