Dokumentationsansvarig
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Som dokumentationsansvarig på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige genom att bidra till en smidig, grön och trygg infrastruktur för dagens och framtidens Sverige!
Dokumentationsansvarig
Publiceringsdatum2023-10-06Dina arbetsuppgifterInom avdelning Spårgående fordon på Trafikverkets fordonsresurser förvaltar vi både gamla fordonssystem såsom Nattågen som används i den upphandlade trafiken mellan Stockholm-Narvik samt förbereder för anskaffningen av nya system. Förutsättningen för att våra spårgående fordon kan förvaltas är att den dokumentation som krävs för underhåll och drift är av god kvalitet och tillgänglig för användarna.
Ditt ansvar är att arbeta mot våra interna och externa kunder för att se till att dessa får tillgång till nuvarande dokumentation samt att planera för hur vi utvecklar hanteringen för framtiden. Som verksamhetens expert inom dokumentation stöder du också förvaltarna i deras förvaltning samt i deras utveckling av dokumentationen av deras fordonssystem. Du behöver vara kommunikativ och lyssna på verksamhetens behov samt vara tydlig i budskap då mottagarnas kunskaper varierar. Om du är utvecklingsorienterad med fokus på kvalitet och kvalitetsstyrning kan rollen utvecklas då vi håller på med anskaffning av nya stora fordonssystem kommande fem år.
Arbetet sker både i grupp tillsammans med förvaltare samt enskilt med ett stort eget ansvar och möjlighet att planera din tid.
Övrig information
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Tester kommer att skickas till de som uppfyller skallkraven under vecka 43. Digitala intervjuer är preliminärt planerade att genomföras via Skype under vecka 45-46.
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Placeringsort är Borlänge, Luleå eller Solna.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som dokumentationsansvarig så krävs det att du är självgående och duktig på att strukturera, planera och driva ditt arbete framåt. Då du kommer att arbeta mot både kunder och förvaltare så blir en nyckel till framgång också att du har god kommunikationsförmåga vilket innebär att du är lyhörd och genom dialog skapar ömsesidig förståelse samtidigt som du är tydlig i dina budskap.
Vi söker dig som:
har fullständig gymnasieutbildning med teknisk inriktning. Alternativt så har du annan gymnasieutbildning i kombination med för tjänsten relevant erfarenhet som motsvarar kraven
har erfarenhet av strukturerat arbete med dokumentation och/eller administration
har goda kunskaper i och är van att använda Officepaktetet
har goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
arbetat med utveckling av dokumentationshantering inom förvaltning eller med kvalitetsarbete
erfarenhet från arbete med att hantera informationssäkerhet och behörigheter till it-system
erfarenhet av att göra kvalitetsrevisioner
kunskaper i tyska språket
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Trafikverkets Fordonsresurser är en av Trafikverkets resultatenheter och verksamheten drivs i bolagsliknande former. Vårt uppdrag är att ansvara för Trafikverkets fordonspark och beredskapsresurser. Detta inkluderar förvaltning av verksamheten som järnvägsföretag, leverera och hyra ut spårfordon och vägfordon. Uppdraget omfattar även att leverera beredskapsresurser som bandvagnar, tillfälliga broar och elverk. Fordonsresurser ska vara en resurs i samhällets krishantering.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70:2023:009".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Kontakt Rekryterande chef
Martin Edlund
0101234806 Jobbnummer 8169846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.