Dokumentationsadministratör till Vattenfall

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av att administrera teknisk dokumentation? Har du en erfarenhet att arbeta i projekt med tydliga deadlines och snabba tidsfrister? Har du en god kommunikativ förmåga och pratar flytande svenska och engelska?
Då kan du vara den dokumentationsadministratör vi söker till Vattenfall

Publiceringsdatum
2018-02-06

Om tjänsten
Rollen kommer verka i BU Onshore Wind som ansvarar för landvindprojekt. Den primära rollen är att stödja 352MW svenska vindprojekt från utveckling till byggande. Dokumentationsadministratören kommer att vara en integrerad del av projektgruppen genom att organisera och hantera projektdokumentation i Vattenfalls dokumenthanteringssystem genom konstruktionen för att säkerställa en effektiv överlåtelse i slutet av byggandet.

I rollen ingår arbetsuppgifter så som:

• Organisera och hantera projektdokumentation

• Ta ägande av metadata, registrera, koda dokument, data, arkivering, överföring och kvitto

• Genomföra dokumentprocedurer och processer utöver Vattenfall-standarden

• Inrätta och hantera arbetsflöden mellan Vattenfall och entreprenörer

• Hantera interna och externa behörigheter

• Underlätta utvecklingen av dokumentkontrollens arbetsinstruktioner och processer för entreprenörs dokumentkontroll

• Löpande utvärdering av interna och externa dokumentkontrollprocesser, inklusive kvalitet på arbete, prestanda och efterlevnad av krav

• Träna interna och externa projektteammedlemmar i dokumentkontrollprocesser och liknade.

• Se till att dokumentation utfärdas internt eller mottas externt i tid

• Underhålla och hantera Handover Take Over-listan och Master Document Register

• Förbered närmare dokumentation / rapporter för att förbereda överlämnandet.

• Aktivt deltagande i Document Control-nätverket och gränssnittet med andra affärsfunktioner

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av dokumentationshanteringssystem, processer och förfaranden samt har erfarenhet av att administrera och hantera teknisk dokumentation. Vi ser att du är kunnig i Officepaketet och Adobe Acrobat och besitter en stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Vidare har du en stark organisations-, ledning och samordningsförmåga. Som person kan du jobba efter snabba tidsfrister men fortsätta ha ett öga för detaljer arbeta metodiskt. Du tala och skriver flytande svenska och engelska. Det här är ett jobb för dig som är självgående och trivs med att ha många olika kontaktytor.

Om anställningen
Tjänsten som projektkoordinator är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående och förväntas pågå till januari 2019. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att
kontakta ansvarig rekryterare Morgan Sandlund morgan.sandlund@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Morgan Sandlund

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Svetsarvägen 8
17141 SOLNA

Kontorsadress
Svetsarvägen 8

Jobbnummer
3947116

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentationsadministratör till Vattenfall

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB