Document Control Administrator till Quest Consulting
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-03
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
Som Document Control Administrator har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner.
Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner inom projektet.
Rollen innebär deltagande i viktiga tvärfunktionella forum, såsom:
Månatlig Town Hall
Digitaliseringsmöten varannan vecka
Samt ad hoc- och interna WP-/funktionsmöten
Publiceringsdatum2026-03-03Dina arbetsuppgifterHantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner.
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens).
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt versioner finns tillgängliga för berörda intressenter.
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet.
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner.
Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering.
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll.
Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa enkel åtkomst och spårbarhet.
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet.
Tillhandahålla befintliga dokument från organisationens arkiv vid behov.
Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation.
Obligatoriska krav
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande område
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat
Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande krav
Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer
Dina personliga egenskaperExceptionell noggrannhet och detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar
Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9773039