DO söker en registrator för ett vikariat

Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Solna
2018-10-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "DO söker en registrator för ett vikariat" (publicerad 2019-03-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Arbetsuppgifterna på myndighetens registratur omfattar såväl löpande arbete som utveckling för att bidra till myndighetens verksamhet. Vidare ingår samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter.

I arbetet ingår posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla övriga handlingar ordnade. Vidare innebär arbetet att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår att tillsammans med kollegorna, utveckla processer och arbetssätt gällande diarieföring och dokument- och ärendehantering. Verksamheten planerar även ett arbete med att förbereda införandet av e-arkiv vilket myndighetens registratur kommer att vara delaktig i. I registratorns roll ingår att löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av registratorsfunktionen på DO.

Tjänsten är ett vikariat och är placerad på administrativa enheten.

Administrativa enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår ekonomistyrning, verksjuridik och upphandlingar, IT och telefoni, registratur och arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete.

Vi söker dig med
• gymnasiekompetens
• utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator
• minst två års erfarenhet av registratorsarbete, diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och
registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att
• ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad
• vara kommunikativ i tal och skrift

Meriterande
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller Platina
• erfarenhet av systemet Qlikview eller motsvarande statistik- och beslutsstödsystem
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten
(anmälare, journalister och andra parter)
• erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning, med start i januari 2019 eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2018-10-15

Ersättning
Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-28
Ange följande referens när du ansöker: Referensnummer LED 2018/428

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
Box 4057
16904 Solna

Kontorsadress
Råsundavägen 18, Solna

Jobbnummer
4402377

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

DO söker en registrator för ett vikariat

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen