DO söker en registrator

Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad registrator som vill arbeta för ett samhälle fritt från diskriminering. Du bidrar till att främja människors lika rättigheter och möjligheter och motverkar diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Arbetsuppgifterna på myndighetens registratur omfattar såväl löpande arbete som utveckling för att bidra till myndighetens verksamhet. Vidare ingår samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter.

I arbetet ingår att öppna inkommande post, diarieföra och skanna myndighetens handlingar, arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt hålla övriga handlingar ordnade. Vidare innebär arbetet att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår att tillsammans med kollegorna ta fram och följa upp ärendeförteckning och medverka till att utveckla processer och arbetssätt gällande dokument- och ärendehantering. I uppgifterna ingår även att ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas och se till att de sekretessgranskas inför utlämnande. I registratorns roll ingår att löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av registratorsfunktionen på DO. I övrigt ingår att delta i förekommande arbetsuppgifter på enheten. Tjänsten är placerad på administrativa enheten med 11 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-01-19

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med
* gymnasiekompetens
* utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator
* minst två års erfarenhet av registratorsarbete, diarieföring och ärendehantering
* erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
* erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
* god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
* goda kunskaper i MS Officepaketet
* goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att
* ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten
* vara noggrann och strukturerad
* inge förtroende och ha hög integritet
* arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
* vara lösnings- och utvecklingsinriktad
* kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad
* vara kommunikativ i tal och skrift

Meriterande är
* utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap
* erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
* erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller Platina
* erfarenhet av systemet Qlikview eller motsvarande statistik- och beslutsstödsystem
* erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter)
* erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning
* erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Ersättning
Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-08
Ange följande referens när du ansöker: Referensnummer LED 2018/28

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
Box 4057
16904 Solna

Kontorsadress
Råsundavägen 18, Solna

Jobbnummer
3914635

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

DO söker en registrator

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen