Divisionssekreterare, Division allmänmedicin
Landstinget i Värmland, Division allmänmedicin / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Division allmänmedicin i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Vill du ha inflytande och känna delaktighet och samtidigt bidra till andra människors hälsa? Vill du känna arbetsglädje och yrkesstolthet? Då är vi arbetsgivaren för dig. Med patienten i fokus ger vi en effektiv vård med kunskap, kvalitet och känsla. Med din hjälp blir både vi och patienterna bättre - välkommen till Landstinget i Värmland!
Publiceringsdatum2015-03-27ArbetsuppgifterDå vår nuvarande divisionssekreterare går i pension söker vi en ny medarbetare till vår stab.
Division allmänmedicins uppdrag är att främja hälsa och livskvalitet, förebygga ohälsa och tillhandahålla en god och säker vård till befolkningen. Divisionen har cirka 800 medarbetare.
Divisionssekreteraren är direkt underställd divisionschefen och ingår i divisionsledningsgrupp och divisionens stab.
Dina arbetsuppgifter• I tjänsten ingår ansvar för administrativ samordning, bevakning av diarieärenden och instyrda ärenden. Även mötesplanering, kallelser, utformning av skrivelser, informationsmaterial och presentationer är vanligt förekommande arbetsuppgifter.
• Samordnande och mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, samverkansmöten och stabsträffar.
• Administrativa uppgifter på självständig och kvalificerad nivå inom verksamhetsutveckling, planering och uppföljning av till exempel divisionsplan, styrkort och periodrapportering.
• Divisionsövergripande ansvar för LiV-katalogen, 1177.se inklusive Mina vårdkontakter, enkätverktyget Webropol samt även andra övergripande samordningsuppdrag.
• Webredaktör för de divisionsövergripande websidorna och deltar i arbetet med det webbaserade ledningssystemet.
• I arbetsuppgifterna ingår även att upprätthålla kontakter både internt och externt samt fakturahantering och beställningar av bland annat kontorsmaterial, datorer och telefoner.
• Arbetet sker i nära samarbete med divisionschef, stab och ledningsgrupp.
KvalifikationerVi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av självständigt arbete som sekreterare/assistent. Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvårdsorganisation är meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Du bör ha initiativförmåga och förväntas kunna arbeta självständigt. Vi värdesätter att du är flexibel, strukturerad och har en förmåga att hålla många bollar i luften. Då du kommer att ha många kontakter både inom och utom organisationen krävs en god service- och samarbetsförmåga. Du behärskar de datastöd som krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister, som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se"Blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9"
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 augusti 2015 eller enligt överenskommelse.
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-12
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/151279
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Malmqvist, divisionschef, via växeln 054-61 50 00
Facklig kontaktFacklig representant nås via växeln 054-61 50 00
FöretagLandstinget i Värmland, Division allmänmedicin
AdressLandstinget i Värmland, Division allmänmedicin
Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 2223749
Observera att sista ansökningsdag har passerat.