Divisionsassistent till diagnostik - anestesi- och teknikdivisio
Akademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Akademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län i Uppsala,
Östhammar,
Håbo,
Enköping,
Tierp eller i
hela Sverige Diagnostik - anestesi- och teknikdivisionen
Med 8 000 anställda, 1 200 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges största universitets- och forskningssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska stor säljare av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.
Diagnostik- anestesi och teknikdivisionen är en av sex divisioner på Akademiska sjukhuset och består av sju verksamhetsområden; Akademiska laboratoriet, akutsjukvård, ambulanssjukvård, anestesi- och intensivvård, bild- och funktionsmedicinskt centrum, luftburen intensivvård och medicinsk informatik och teknik. Vi har cirka 1400 anställda, varav 14 personer arbetar på divisionens administration. Administrationen arbetar som stödfunktion till kärnverksamheten inom områden som personal, ekonomi, vård, it och administration.
Du kommer att assistera divisionschefen med sedvanliga administrativa uppgifter såsom protokollföring, mötesplanering och framtagande av olika underlag. Du ansvarar för divisionens diarieföring och administrationens beställningar och ingår i nätverket för registratorer. Du har ett nära samarbete med divisionens funktionschefer inom områdena personal, ekonomi, vård och administration samt verksamhetscheferna. Du ansvarar för publicering på divisionens hemsida. Utifrån din kompetens kan tjänsten även komma att innehålla uppgifter som mindre utredningsuppdrag. Du är direkt underställd divisionens administrativa chef.
Du som söker har minst tre års erfarenhet som assistent där du har haft ansvar för administration, uppföljning och sammanställningar. Du har även erfarenhet av mötesplanering och dokumentation. Vi söker dig som har dokumenterad, välmeriterad erfarenhet av liknande arbete, där du arbetat nära chefer i olika professioner. Du har minst gymnasieutbildning, företrädesvis med administrativ inriktning alternativt påbyggnad med sekreterarutbildning. Vi vill att du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift, gärna även engelska och att du har dokumenterad och välmeriterad kunskap och erfarenhet av webpublicering och registratur. Goda kunskaper i MS Office är en förutsättning och erfarenhet av landstingets IT-, ärendehanterings-, ekonomi- och personalsystem är meriterande.
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad person med hög integritet. Du har förmågan att vara tillmötesgående och flexibel utan att tappa fokus på uppgiften. Du arbetar med god framförhållning och är öppen för förändringar. Du är en god kommunikatör och administratör.
Vi erbjuder en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef Eva-Lena Nilsson, 018-611 96 48
HR-chef Frida Östervall, 018-611 31 67
Publiceringsdatum2011-11-28Facklig kontaktFackliga organisationer nås via växeln, tel 018-611 00 00
Välkommen med Din ansökan
märkt DAT 11-124 senast den 9 december 2011, till
personaldat@akademiska.se alternativt till Akademiska sjukhuset, Diagnostik-, anestesi- och teknikdivisionens administration, ingång 61, 1 tr, 751 85 Uppsala.
Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Arbetstider och omfattningHeltid, tillsvidare.
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-09
Ange följande referens när du ansöker: DAT 11-124
Ansökan kan skickas till e-postadress:
personal.dat@akademiska.seFöretagAkademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län
AdressAkademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län
Box 602
75185 Uppsala
Jobbnummer 1091426
Observera att sista ansökningsdag har passerat.