Conference Coordinator
Karriärguiden Group Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-30
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karriärguiden Group Sweden AB i Stockholm,
Järfälla,
Eskilstuna,
Kalmar,
Partille eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök
https://karriarguiden.se/sv/jobb/conference-coordinator. Vi ser fram emot din ansökan!
Vill du bli en del av en av världens största advokatbyråer, vars kultur kännetecknas av stark gemenskap och god stämning? Har du en passion för service och söker en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Ta ditt nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vi söker en Conference Coordinator på heltid till vårt kontor mitt i city, beläget i mycket trevliga och nyrenoverade lokaler. Vi erbjuder dig en spännande utveckling i en dynamisk och internationell miljö där du kommer att tillhöra ett team med fem ambitiösa och engagerade medarbetare.
Om rollen
Som Conference Coordinator utgör du en mycket viktig del av vår servicefunktion där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för koordinering av både stora och små möten och events. Ni är företagets ansikte utåt och tar emot, välkomnar och tar hand om externa besökare såväl som kollegor. Du förbereder konferensrum, gör inköp, hanterar beställningar och serverar vid interna och externa tillställningar. Vi jobbar i ett team så du ska också känna dig bekväm med att vid behov sitta i receptionen och svara i växeln. Obekväm arbetstid kan förekomma.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Förberedelse och underhåll av konferensrum: Se till att konferenslokalerna är i toppskick före, under och efter möten.
• Planering och förberedelse av måltider: Organisera och förbereda frukost, lunch och fika vid både interna och externa möten.
• Administrativa uppgifter: Utföra diverse administrativa arbetsuppgifter som kan uppstå.
Publiceringsdatum2025-04-30ProfilVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet ifrån arbete inom liknande roller. Du kommer med fördel från hotell-, konferens- eller restaurangbranschen och har god vana att arbeta med servering. Tidigare erfarenhet från advokatbyrå är meriterande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en förmåga att sätta våra klienter och medarbetare i fokus och att göra det lilla extra för att säkerställa en mycket hög kvalitet. Vi ser att du är van att hålla en mycket hög servicenivå, har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt.
Du är en driven och initiativrik person som trivs i ett högt tempo och att jobba mot utsatta mål. Rollen innebär tidvis högt tempo och korta deadlines vilket ställer krav på flexibilitet och problemlösningsförmåga. Som person är du strukturerad och noggrann, har en positiv inställning och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet. Du har också datavana och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö tillsammans med DLA Pipers övriga kontor runtom i världen
Din ansökan
Din ansökan ska bestå av CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Emelie Baeckström, HR and Talent Acquisition Specialist,
emelie.baeckstrom@se.dlapiper.comeller Helena Hellman, Head of Facilities and Administration,
helena.hellman@se.dlapiper.com.
Vi behandlar endast ansökningar via vårt ansökningsformulär.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om DLA Piper
DLA Piper är en av världens största advokatbyråer med kontor i över 40 länder i Amerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien. Vi är specialister inom affärsjuridikens alla områden och vi har några av världens ledande bolag som klienter. På vårt kontor i centrala Stockholm är vi idag ca 250 medarbetare. Här blir du en del av en gemenskap som bygger på samarbete och stöttning. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss påwww.dlapiper.se.
Advokatfirma DLA Piper Sweden KB is part of DLA Piper, a global law firm operating through various separate and distinct legal entities. Further information can be found atwww.dlapiper.com.
Ansvarig rekryterareEmelie Baeckström
emelie.baeckstrom@se.dlapiper.com0721450343
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karriärguiden Group Sweden AB (org.nr 559486-8696),
https://karriarguiden.se/sv/arbetsgivare/advokatfirma-dla-piper-sweden-kb Arbetsplats Advokatfirma DLA Piper Sweden KB
Jobbnummer 9314391