Chefssekreterare till vo Kirurgi, Södersjukhuset
Södersjukhuset / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södersjukhuset i Stockholm,
Upplands Väsby,
Nacka,
Haninge eller i
hela Sverige Är du social och tycker du om daglig kontakt med människor, ge god service och samtidigt har ett administrativt intresse? Då kanske du är vår nya Chefssekreterare till verksamhetsområde Kirurgi. Vår klinik ligger på Södermalm med utsikt över Årstaviken och nära till bra kommunikationer. Södersjukhuset är hela livets sjukhus där vi med hög kompetens och bra samarbete strävar efter att vara Sveriges ledande akutsjukhus. Läs vidare och se om du har vad som krävs!
Om tjänsten
Som Chefssekreterare är ditt huvudsakliga uppdrag att vara Verksamhetschefens stöd i administrativa uppgifter, men du stöttar även våra sex Läkarchefer. Vidare ingår bl. a. att: Rapportera ledigheter, jourpass, avvikelser för Läkare i personalsystemet Heroma Introduktion av nya Läkare och ordna med behörigheter, platser, telefoner, informationsmaterial etc. tillsammans med IT-samordnare Boka lokaler och förtäring vid tex. konferenser, disputationer Hantera fakturor och boka resor Beställa material och medicinsk litteratur Arkivera administrativa handlingar Du är redaktör för klinikens intranät och ser till att text/innehåll är uppdaterat tillsammans med IT-samordnare. Du ingår i staben och har ett nära samarbete med chefen för medicinska sekreterare. Som chefssekreterare rapporterar du till verksamhetschef på kirurgen.
Vi har ett prestigelöst samarbetsklimat mellan alla yrkeskategorier. Vår strävan är att utveckla arbetet genom en öppen och ömsesidig dialog. För oss är det viktigt att trivas på jobbet!
Vi söker dig som Har gymnasiekompetens Är utbildad Medicinsk sekreterare Har tidigare erfarenhet av sekreteraryrket Goda kunskaper i svenska och engelska Mycket goda kunskaper i Officepaketet Vi ser gärna att du har erfarenhet av Heroma För att lyckas i rollen tror vi att du är stresstålig, kommunikativ och har mycket energi. Du är ansvarstagande och lojal. Du ser vad som behöver göras - och gör det. Vidare tror vi att:
Du tar mycket egna initiativ, är självständig och flexibel Ditt medarbetarskap präglas av en öppen och rak kommunikation för ett gott samarbete Du har en god organisatorisk förmåga, känsla för struktur och stort lösningsfokus Du har förmåga att se detaljer såväl som helheten. Du kan på ett enkelt sätt prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Anställning
Heltid/tillsvidareanställning som Chefssekreterare. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja hos oss senast i början av mars 2018. Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande verksamhetschef Lennart Boström, tel: 08-616 23 21 /070 484 09 61 Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Välkommen till oss på Södersjukhuset!
Varaktighet, arbetstid
Dagtid mån-fre Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-11-23ErsättningÖverenskommelse
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Hedin
julia.hedin@sll.se 072 599 28 13
FöretagSödersjukhuset
AdressSödersjukhuset
Södersjukhuset
11883 Stockholm
KontorsadressSödersjukhuset
Jobbnummer 3818463
Observera att sista ansökningsdag har passerat.