Chefssekreterare till tekniska kontoret
Norrköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
VÅR VERKSAMHET
Tekniska kontoret spelar en viktig roll för det goda livet i Norrköping. Genom våra specialistområden gator och trafik, stadsmiljö och natur, spårtrafik, skolskjuts och färdtjänst underlättar vi för människor att bo, arbeta, studera och driva företag i Norrköping. Tekniska kontoret arbetar på uppdrag av tekniska nämnden.
ARBETSBESKRIVNING
Som chefssekreterare har du en central roll på kontoret och arbetar nära chefer och ledning samt har även viss kontakt med den politiska ledningen.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ge kontorets direktör administrativt stöd och service. Du är ansvarig administratör för kontorets ledningsgrupp och kallar till möten, upprättar dagordningar och skriver mötesanteckningar. Du bevakar och hanterar direktörens mejl, post och telefon samt utför viss registrering av allmänna handlingar i kommunens diarium. Du hanterar även flera olika andra uppdrag, stora som små. Chefsskreteraren företräder kontoret i olika situationer, förmedlar information och budskap vilket innebär ett nära samarbete med hela kontorets ledning.
Tekniska kontoret står inför utmaningen att utveckla digitala lösningar så vi blir mer effektiva. Vi jobbar med flera olika IT-stöd och vill hitta mer smarta lösningar. En del av tjänsten är riktad mot utvecklingsarbete inom dessa områden.
Vi är ett kontor med många olika professioner och verksamhetsområden. Det gör oss till en dynamisk och vital arbetsplats! Vi sätter stort värde på samarbete, att få utvecklas, att se möjligheterna hos varandra och i uppgifterna!
DIN PROFIL
Vi söker dig som har hög administrativ kompetens och som tycker det är roligt att skapa ordning och struktur. Det är meriterande om du även har kunskap och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
Som person får du gärna vara nyfiken och ha förmåga att sprida trivsel och arbetsglädje. Att ge service och support är något som faller sig naturligt och ger dig energi. Du är initiativtagande, kan strukturera arbetet och hålla tidsramar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
För tjänsten krävs språklig analytisk förmåga samt vana att arbeta i olika IT-system.
Du har lägst gymnasieutbildning. Vi välkomnar även sökanden med högskoleexamen, gärna med inriktning mot adminstration, kommunikation eller digital teknik.
MER INFORMATION OCH ANSÖKAN
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du verksamhetschef Birgit Wadstein telefon 011-15 77 62.
Din ansökan vill vi ha senast 20 september.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-08-31ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNorrköpings kommun
AdressNorrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping
Kontorsadress601 81 Norrköping
Jobbnummer 3673000
Observera att sista ansökningsdag har passerat.