Chefssekreterare till Polisområde Fyrbodal stab
Polismyndigheten Västra Götaland / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten Västra Götaland i Uddevalla,
Vänersborg,
Trollhättan,
Alingsås,
Vårgårda eller i
hela Sverige Polismyndigheten i Västra Götaland söker chefssekreterare till Polisområde Fyrbodal stab, placering i Uddevalla.
Allmän information
Polisområde Fyrbodal är indelat i två polisenheter Västra Fyrbodal och Östra Fyrbodal
Vidare finns en ledningsstab och en samordningsenhet. Området har ca 420 anställda, varav ca 360 är poliser.
Polisområde Fyrbodal leds av en polisområdeschef och en biträdande polisområdeschef. Som stöd för ledningen finns en stab om tolv medarbetare som leds av en stabschef. Arbetsklimatet vid staben präglas av en lättsam stämning där samtidigt var och en tar ett stort ansvar.
Publiceringsdatum2012-11-09Dina arbetsuppgifterSom chefssekreterare har du ett nära samarbete med polisområdesledningen. Du ansvarar för kalendern och planerar möten. Du hanterar inkommande ärenden, post och diarieföring och för protokoll vid möten. Du ansvarar för reseplanering och bemanning av stabens personal i myndighetens centrala operativa system COPS. Kontering och kontrollattestering ingår också i dina arbetsuppgifter. Vidare svarar du i polisområdeschefens telefon och avgör utifrån ärendets karaktär om samtalet skall gå vidare till polisområdeschefen eller om det skall hamna hos någon annan medarbetare i organisationen. Du kommer också att ha andra uppgifter av varierande slag bland annat biträda personalsamordnaren i vissa ärenden. Arbetet innebär mycket kontakter såväl internt som externt.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasiekompetens eller motsvarande erfarenhet. Du har god datavana, samt goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.
Arbetet präglas i hög grad av kommunikation och förutsätter att du visar intresse, är lyhörd, ger ett gott bemötande och en bra och tydlig service. Vi lägger därför stor vikt vid din sociala kompetens. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och kan strukturera, organisera och skapa ordning och reda i ditt arbete. Hög integritet och förmåga till rak och ärlig kommunikation är andra egenskaper som är viktiga i jobbet.
Din arbetsplats blir Lagerbergsgatan 35, Uddevalla (polishuset)
Eftersom det är viktigt att du trivs med arbetsuppgifterna och med oss och att vi trivs med dig inleds arbetet med en provanställning på sex månader.
Övrig informationI rekryteringsarbetet kommer jämställdhets- och mångfaldsaspekten att beaktas.
Ytterligare information lämnas av polisområdeschefen Niclas Hallgren eller stabschefen Kent Passbo. Båda nås via polisens växel 114 14.
Fackliga företrädare för OFR/S, SEKO, SACO-S och OFR/P kontaktas via växeln 114 14.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras. Genom din ansökan godkänner du denna registrering.
Skriftlig ansökan tillsammans med meritförteckning samt uppgift om referenspersoner (dock ej betygskopior) inges till Polismyndigheten i Västra Götaland, Box 429, Allmänna diariet, 401 26 Göteborg, eller via epost:
platsansokan.vastragotaland@polisen.se senast den 28 november 2012.
Märk din ansökan med AD 713-35017/12
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-28
Ange följande referens när du ansöker: AD 713-35017/12
Ansökan kan skickas till e-postadress:
platsansokan.vastragotaland@polisen.seFöretagPOLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND
AdressPOLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND
BOX 429
40126 GÖTEBORG
KontorsadressSTAMPGATAN 28
GÖTEBORG
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 114 14
E-postadress:
platsansokan.vastragotaland@polisen.se Jobbnummer 1388298
Observera att sista ansökningsdag har passerat.