Chefssekreterare / handläggare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2008-07-04

Beskrivning av verksamheten
Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet. Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda.
Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil.
Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Institutionen för ekonomi och företagande (IEF) är en av högskolans största institutioner med cirka en fjärdedel av alla studenter. Verksamheten är präglad av en dynamisk utbildnings- och forskningskultur. Samverkan med flera universitet och forskningscentra över hela världen ger verksamheten en internationell profil. Vid IEF bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning i samverkan med andra lärosäten.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativt stöd åt IEF:s ledning och styrelse. Dina arbetsuppgifter är att vara sekreterare, bla. i institutionsstyrelsen och vid prefektsammanträden samt handläggare i olika ärenden och beredningsorgan. Du kommer också att delta i att arrangera och genomföra konferenser, såväl nationella som internationella, samt student- och alumnaktiviteter som tex. diplomering.
Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningen för personal- och kompetensförsörjning när det gäller personal- och arbetsmiljöfrågor, tex. vid rekrytering och förlängningar av anställningar samt sjuk- och rehabiliteringsärenden. Du kommer att ansvara för att introduktion av nyanställda genomförs och för att sammanställa kompetensutvecklings-behov hos personalen vid institutionen. Du sköter även remisshantering samt förbereder och planerar utvecklingssamtal för IEF:s medarbetare.
I anställningen ingår även traditionella sekreteraruppgifter som att besvara och prioritera inkommande samtal, e-mail och post samt att upprätta rutiner för spridning av intern och extern information.

Utbildning och erfarenhet
För anställningen krävs högskoleutbildning eller motsvarande, goda språkkunskaper i svenska och engelska samt god stilistisk förmåga. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från högskola/universitet eller liknande verksamhet. Kunskap om lagar och författningar som styr högskolans verksamhet är meriterande. Mycket goda datakunskaper är en självklarhet. Du måste ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och kunna arbeta självständigt med stor noggrannhet och integritet. Ditt sätt att arbeta bidrar till att skapa arbetsglädje, både internt och externt.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-25
Välkommen med din ansökan!
Märk din ansökan med dnr. Bifoga de handlingar du vill åberopa inklusive kopior av intyg och betyg. Vi vill ha din ansökan senast den 25 augusti 2008 ställd till: Registrator, Södertörns högskola, 141 89 Huddinge.
Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar
Ange följande referens när du ansöker: 997/22/2008

Kontakt
Prefekt, Cheick Wagué, tel. 08-608 4125
Studierektor, Bengt Lindström, tel. 08-608 4339
Personalhandläggare, Paul Henriksson, tel. 08-608

Facklig kontakt
Öjvind Diderichsen, SACO, tel: 08-608 46 55
Hannele Lilja (ST), tel: 08-608 42 83.
Gunnar Stenberg (SEKO), tel: 070-316 43 41.

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 HUDDINGE

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6084000
E-postadress: registrator@sh.se

Jobbnummer
265498

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare / handläggare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola