Chefssekreterare

Strängnäs kommun, Kommunstaben / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Strängnäs, Knivsta, Enköping, Eskilstuna, Nykvarn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Kommunstaben i Strängnäs

Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 32 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.

Publiceringsdatum
2013-02-04

Arbetsuppgifter
Att arbeta i kommunförvaltningen innebär att verka mitt i den lokalpolitiska vardagen. Förvaltningens uppdrag är att bistå de förtroendevalda politikerna i deras uppgift att styra kommunen och ansvara för utförandet av merparten av samhällsservicen i kommunen. Vi är en modern arbetsplats med öppet arbetsklimat där medarbetarna har möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras.

Kommunstaben svarar för stödet till kommunchefen och kommunalråden samt administrationen av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslutsprocesser och registratur. Kommunstabens 15 medarbetare ansvarar också för kommunarkiv, juridik, övergripande utredningsfrågor, allmänna val samt överförmyndarverksamheten.

Arbetsuppgifterna innebär att ge ett kvalificerat sekreterarstöd till kommunchefen. Chefssekreteraren är i stor utsträckning en "sambandscentral och spindeln i nätet" kring kommunchefen och sköter den dagliga ruljansen.
Chefssekreteraren administrerar bland annat kommunchefens kalender och kontakter, tar fram underlag och förbereder möten, handlägger kallelser, ansvarar för minnesanteckningar, expediering och registrering av handlingar samt viss ekonomihantering med bokningar och beställningar.

Chefssekreteraren är också kommunstaben behjälplig i administrativa uppgifter och samordnar och ger stöd till kommunchefens ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta kommunstyrelsens ordförandes kalender samt att assistera ordförande och andra förtroendevalda.

Kommunstaben kan erbjuda ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Arbetet ger dig inblick i hur kommunens beslutsprocesser fungerar och kunskap om offentlig förvaltning. Inom enheten arbetar vi flexibelt och hjälper varandra varför även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du ska ha god allmänbildning och ett intresse för den verksamhet som kommunen bedriver och samhällsfrågor i stort. I arbetet ingår många kontakter såväl internt som externt vilket innebär att du måste vara mycket flexibel, ha en positiv och utåtriktad läggning och stor integritet. Du har god organisations- och prioriteringsförmåga, du måste ha lätt för att samarbeta, är nyfiken och kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är noggrann och mycket serviceinriktad. Du är van att arbeta digitalt och måste ha goda kunskaper i Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska.

Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i en större organisation eller företag är meriterande.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-17
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen
Ange följande referens när du ansöker: 16/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Oscar Arnell, Stabschef 0152-291 57
Anna Stenström Jonsson, chefssekreterare 0152-29122
Charlotte Nilsson, Kommunsekreterare 0152-29166

Facklig kontakt
Inger Jansson, Vision 0152-29191
Charlotte Wagner, SSR 0152-29638

Företag
Strängnäs kommun, Kommunstaben

Adress
Strängnäs kommun, Kommunstaben
64580 STRÄNGNÄS

Jobbnummer
1456260

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Strängnäs kommun, Kommunstaben