Chefssekreterare

Rikspolisstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Chefssekreterare till Huvudkontoret, Verksledningskansliet, ref nr 330/12.

Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen. Riksdagen står inför att fatta beslut om att Rikspolisstyrelsen och polismyndigheterna ska samlas i en myndighet 2015 vilket innebär att nuvarande organisation kommer att förändras.

Huvudkontorets uppgifter är att styra och stödja polismyndigheterna. I uppgifterna ingår även att följa upp och utvärdera att polisverksamheten bedrivs i linje med de prioriteringar som riksdag och regering fastlagt.

Verksledningskansliet huvuduppgift är att ansvara för att Rikspolisstyrelsens verksamhet bedrivs samordnat i förhållande till Justitiedepartementet och polismyndigheterna. Kansliet ska samordna och organisera det interna arbetet inom Rikspolisstyrelsen. Verksledningskansliet utgör ett stöd för rikspolischefen och överdirektören i uppdraget att styra Rikspolisstyrelsen.

Till verksledningskansliet hör även enheten för internstyrning RPS, verksamhetsskyddsenheten, enheten för inspektionsverksamheten samt utvärderingsfunktionen. Vid kansliet finns även sekretariat för Rikspolisstyrelsens styrelse, etiska rådet och personalansvarsnämnden.

Vi söker nu en sekreterare/administrativt stöd till verksledningskansliet.

Publiceringsdatum
2012-11-14

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att vara sekreterare till kanslichefen vid verksledningskansliet samt att sköta olika administrativa göromål vid kansliet. I tjänsten ingår även att vid behov vikariera för Rikspolischefens sekreterare.

Sekreteraruppgifter:

• stöd i planering och förberedelser inför kanslichefens aktiviteter
• posthantering, telefonservice, bevakning av avdelningens brevlåda, akt- och arkivhantering samt i övrigt allmänna kontorsgöromål
• fakturahantering
• administration och skrivarbete
• protokollföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• minst fem års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som inkluderar diarieföring samt akt- och arkivhantering inom statlig sektor
• goda kunskaper om Microsoft Office, särskilt Word och Excel
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande
Det är meriterande om du har
• kunskap om statsförvaltningen
• kunskap om Polisens myndighetsstruktur

Dina personliga egenskaper
Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla. Vidare är du strukturerad, initiativrik och har ett mycket gott ordningssinne. Arbetet ställer också krav på hög integritet och självständighet.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Mer om anställningen
Anställning är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 29 november 2012. Vi tar endast emot bilagor i pdf- och doc-format.

Märk din ansökan med ref. nr 330/12 i mailets ärendemening.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-29
Ange följande referens när du ansöker: 330/12
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Kontakt
Sofia Ask, Polisförbundet, 010-563 87 10
Karl Wallin, Kanslichefen, 010-563 78 03

Facklig kontakt
Carin Sundhage, SACO, 010-563 87 57
Ebrahim Nikkhah-Dehkordi, SEKO, 010-563 88 58
Göran Marklund, Fackförbundet ST, 010-563 94 83

Företag
Rikspolisstyrelsen

Adress
Rikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 114 14
E-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Jobbnummer
1391526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Rikspolisstyrelsen