Chefssekreterare

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
2025-09-22

Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan och Arbetslivet, regionövergripande uppdrag avseende arbetsmiljö och hälsa, Gröna Rehab samt Institutet för Stressmedicin. Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag, samt förbygga ohälsa, stress och förbättra arbetsmiljön genom forskning, kunskapsspridning och våra regionövergripande uppdrag. Tillsammans skapar våra verksamheter ett värde för medarbetarna i VGR samt främjar en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv.

Publiceringsdatum
2025-09-22

Beskrivning
Hälsan och Arbetslivet är Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård som består av 5 enheter som finns representerade i: Skaraborg, Fyrbodal, Södra Älvsborg och Göteborg.

Hälsan och Arbetslivet arbetar utifrån ett systematiskt arbetsmiljöperspektiv (SAM) inom områdena medicin, ergonomi, hälsopromotion, miljö, teknik och beteendevetenskap. Vi deltar i ett flertal projekt, såväl regionala som nationella, inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering och kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter för våra anställda.

https://player.vgregion.se/s/oVKiyfzroc8BtHgVL5d9M6/cqFKWuFmZaP5sP9kxv5dvq

Vi söker nu en chefssekreterare till Hälsan och Arbetslivet.

Dina arbetsuppgifter
Som chefssekreterare hos oss stöttar du verksamhetschefen och ledningsgruppen och har en viktig samordnande roll i vår verksamhet. Du är med och utvecklar och driver det administrativa arbetet framåt - från att planera och dokumentera möten till att ta fram presentationsmaterial och rapporter. Du deltar i verksamhetsuppföljning och hanterar fakturor, beställningar och personaladministrativa ärenden. Du ser till även till att våra interna informationsytor är uppdaterade och tillgängliga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och gedigen erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare. Du är nyfiken på att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt med hjälp av digitala verktyg. Du har goda kunskaper i verktyg som Microsoft 365 och har gärna erfarenhet av Västra Götalandsregionens system så som SOFIA SharePoint, Heroma, Stratsys och Proceedo. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du lyhörd, flexibel, har god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för service. Du är van att ta egna initiativ och gillar att hantera många uppgifter parallellt. Du har ett professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5229".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Hälsan och Stressmedicin, Hälsan och Arbetslivet, Gemensamt

Jobbnummer
9519995

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen