Chefsassistent till spännande företag, Alvik

Manpower / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Ledig tjänst?

Vi söker för kunds räkning en assistent som kan bistå och förenkla vardagen för 1 chef i Stockholm. Chefen du assisterar är ansvarig för 9 chefer och 200 konsulter. För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att jobba brett och klara av trycket med höga arbetstoppar. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till vår kund. Uppdraget är på heltid och kommer initialt sträcka sig över 3 månader men förväntas pågå under en betydligt längre period för rätt person.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Att kunna hantera ett stort antal kontakter med medarbetare gällande olika frågor.

• Att kunna hjälpa till i samband med tidrapportering och fakturahantering.

• Att kunna ta ansvar för och ordna konferenser och kundevent, att ta fullständigt ansvar för att detta blir genomfört på ett professionellt sätt.

• Att kunna ta diskussioner med ekonomiavdelningen i Polen gällande fakturor som inte har hanterats på ett bra sätt eller där olika problem måste lösas.

• Att hjälpa till med uppföljning i samband med olika möten.

• Att kunna göra tolka och göra sammanställningar i Excel.

• Att hjälpa till med introduktion av nya medarbetare och att hjälpa till i samband med anställningarnas upphörande.

• Att hantera delar av den interna kommunikation som företagets chefer behöver hjälp med.

• Bistå enheterna med administrativt stöd (planering, möteskoordinering, framtagning av presentationsmaterial, fördelning och uppföljning av arbetsuppgifter till andra stödfunktioner, kommunikation inom enheten samt med andra enheter, inköp av gåvor till anställda)

• Agera självständigt på uppdrag av ledningsgrupp

• Vara "spindeln i nätet" utan att för den skull bli helt uppslukad av eget detaljarbete, en strategisk "doer" som ser till att saker händer

• Se till att olika delar av intranätet hålls uppdaterat

• Kontroll av tidrapporter, tjänsteutlägg och reseräkningar

• Stöd vid projektrapportering och projektekonomi

• Stöd vid offertarbete

Vem är du?

Vi söker dig som ser service som en självklarhet och vill arbeta i ett modernt företag i högt tempo i en bred roll. Du är flexibel, prestigelös och ordningssam samt ser dig själv som den självklara koordinatorn på arbetsplatsen. Du har känsla för integritet.

Dina datakunskaper är mycket goda och du driver dina arbetsuppgifter självständigt och målfokuserat. Du har tidigare erfarenhet av administration, kommunikation och redaktionellt webbarbete och har insikt och förståelse för kanalstrategier. Du skriver och pratar engelska utan hinder. Du har B-körkort.

Som person är du serviceinriktad och flexibel inför dina arbetsuppgifter. Du är driftig och strukturerad samt vågar ta egna beslut och hantera problem utan att hela tiden behöva komma tillbaka och ställa ytterligare kontrollfrågor. Du arbetar alltid proaktivt för att undvika problem. Du är en person som alltid gör det lilla extra som krävs för att dina kunder, medarbetare och chefer ska vara fortsatt nöjda.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på telefon: 08-4523357 eller på

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract

Publiceringsdatum
2016-05-02

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Ange följande referens när du ansöker: 3522
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Nordeborg 040- 6606322 alnord@manpower.se

Företag
Manpower

Adress
Manpower
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
2817629

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till spännande företag, Alvik

Prenumerera på jobb från Manpower