Chefsassistent till HR- och Ekonomistab, VLL, Umeå
Västerbottens läns landsting, HR stab / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, HR stab i Umeå,
Skellefteå,
Lycksele eller i
hela Sverige Nu söker vi en chefsassistent som vill jobba tillsammans med oss i tjänstepersonsledningen i Västerbottens läns landsting! Som stöd till ekonomidirektören och HR-direktören får du ett viktigt och självgående arbete. Är du en skicklig administratör med goda IT-kunskaper och servicekänsla så kan du vara den vi söker!
Västerbottens läns landsting bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.
Publiceringsdatum2018-10-23ArbetsuppgifterI rollen som chefsassistent kommer du att stödja HR- och ekonomidirektören med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, till exempel:
• Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
• Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare.
• Ansvara för protokollföring.
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• E-postadministration
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.
• Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
• Ständigt förbättra administrativa rutiner
• Ansvara för samordning av inköp, hantera fakturor samt vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system.
Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.
KvalifikationerVi söker dig med relevant utbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.
Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag.
Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A822270
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKia Ronnhed
kia.ronnhed@vll.se växel 090-785 00 00
Katarina Holmgren
katarina.e.holmgren@vll.se 090-785 00 00
FöretagVästerbottens läns landsting, HR stab
AdressVästerbottens läns landsting, HR stab
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 4418866
Observera att sista ansökningsdag har passerat.