Chefsassistent till ett mindre företag
Kontorsfixarna Skandinavien AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Skandinavien AB i Göteborg,
Mölndal,
Stenungsund,
Uddevalla,
Halmstad eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2011-05-11Om företagetTill ett av våra kundföretag FEV Sverige AB söker vi nu en chefsassistent för ett uppdrag på deltid. Omfattningen på tjänsten är cirka två dagar i veckan.
FEV är ett marknadsledande, oberoende företag och en global partner vid utveckling av kompletta motorer och drivlinor. Huvudkontoret ligger i Aachen, Tyskland. FEV erbjuder innovativa tjänster och lösningar från koncept till serieproduktion både inom nyutvecklingsprojekt och för att förbättra befintliga produkter på marknaden.
Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativt stöd till VD. I arbetsuppgifterna ingår mail- och telefonkorrespondens, hantering av kalendern, mötesbokningar och resebokningar, intern rapportering till moderbolaget, enklare ekonomi i form av reseräkningar, semesterplanering och avstämning av tidrapporter samt visst rekryteringsstöd. Övriga administrativa uppgifter kan komma att innefatta uppdateringar av kundregister, utskick och posthantering.
KvalifikationerVi söker dig som är minst gymnasieekonom, gärna med vidareutbildning inom administration och ekonomi. Du har några års erfarenhet av kvalificerat assistent- och administrativt arbete. Du känner dig trygg och bekväm i rollen som assistent och trivs med att förväntas ta del av det mesta. Du är en utpräglad assistent med förståelse för vad tjänsten innebär och vilka krav som ställs på professionalitet, flexibilitet, integritet och noggrannhet. Du är van att ha flera processer igång samtidigt och är en kreativ problemlösare. Du måste ha goda datorkunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har kunskaper i IFS. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Kan du tyska är det meriterande.
Övrig informationStor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Utöver att ha relevant yrkeserfarenhet så ser vi gärna att du är strukturerad, organiserad, professionell och flexibel. Du är prestigelös, initiativrik och har hög drivkraft. Du är positiv och glad med sunda värderingar och sunt förnuft. Du har en god social kompetens, är kommunikativ och är van att arbeta med människor. Självklart är du ansvarstagande och ser service som ett naturligt sätt att vara.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-05
Ange följande referens när du ansöker: 364
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnna Albo, 031-711 98 00
FöretagKontorsfixarna Skandinavien AB
AdressKontorsfixarna Skandinavien AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
Jobbnummer 929248
Observera att sista ansökningsdag har passerat.