Chefsassistent/Sekreterare

Poolia Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Lerum, Öckerö eller i hela Sverige

Presentation

Är du en serviceinriktad och strukturerad assistent som trivs med högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara rätt jobb för dig! För konsultuppdrag hos vår globala kund söker vi nu en chefsassistent för ett spännande uppdrag med start omgående som kommer pågå fram till och med 2016-07-31 med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2015-10-21

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent kommer du att vara ansvarig för att koordinera och organisera chefernas kalendrar och konferenser/event. Du kommer ansvara för att koordinera management möten som omfattar researrangemang, planeringen av dagordningen och vara kontaktperson mellan alla deltagare. Du är en del av ledningsgruppen och bidrar till bra teamwork. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
• ansvar för att skapa olika typer av dokument och presentationer
• mail administration
• finans & administration inkluderande fakturahantering, tidrapporter, resekostnader, orderhantering med mera
• kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna
• tar aktiv del av ett nätverk av VP assistenter
• stödja ledningsgruppen med administration/utveckling av system som Team place med flera
• Övriga administrativa uppgifter

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker har administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet från liknande positioner. Vi värdesätter personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Kärnkompetens för att vara framgångsrik i denna position måste du vara serviceinriktad, ha en aktiv inriktning och njuta av utmaningarna att stödja ledningsgrupper. Du måste ha förmågan att organisera; strukturera och prioritera ett brett utbud av administrativa frågor på ett effektivt sätt. Jobbet kräver en hög integritet; du behöver känna dig bekväm i att arbeta självständigt. Du kommer att arbeta i ett högt tempo i internationell miljö som kräver att du är mycket väl organiserad och har utmärkta kommunikations- och nätverksförmågor. Kunskap om fordonsindustrin som organisation och deras rutiner är meriterande. Kompetens som efterfrågas är:
• utmärkt IT-kompetens samt vilja och förmåga att lära sig och använda nya IT-verktyg och metoder
• utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation
• flytande engelska, både tal och skrift
• organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer, problemlösningsförmåga och förmåga att hantera motstridiga krav
• hög integritet

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-04
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42361
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikaela Jahreskog

Företag
Poolia Sverige AB

Adress
Poolia Sverige AB
Kungsgatan 57A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2490295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent/Sekreterare

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB