Chefassistent/ Administrativ Koordinator

Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum i Göteborg

Västra Götalandsregionen

Regionkansliet innehåller Västra Götalandsregionens ledningsfunktioner och är ett stöd till den politiska organisationen. Kansliet hanterar frågor om hälso- och sjukvård, ekonomi, personal, IT, säkerhet, information, juridik och kommunikation. Kansliets uppdrag är av regionövergripande och strategisk karaktär med inriktning på finansiär och ägarperspektiven.

Vi söker dig som vill arbeta som chefassistent/administrativ koordinator på Prehospitalt och Katastrofmedicinskt Centrum som är sjukvårdens enhet för kris- och katastrofberedskap i Västra Götalandsregionen (för mer information¸ http://www.vgregion.se/pkmc)

Publiceringsdatum
2013-05-29

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du till övervägande del vara ett administrativt stöd till beredskapschefen.

Vidare kommer du bland annat att arbeta med att:

• Hantera e-post, möten, kallelser, presentationer med mera
• Vara webbredaktör för PKMC:s hemsida internt och externt
• Ta fram informationsmaterial
• Sköta enhetens fakturahantering
• Vara koordinator för enhetens aktiviteter såsom,  ledningsgrupp, arbetsplatsträffar och veckomöten.
• Sköta stabsdokumentation i regional katastrofmedicinsk ledning
• Vara webbadministratör för internetbaserat rapporteringssystem 

Vi tror att du som söker tjänsten tycker om att ge god service och att ha mycket kontakt med personer inom och utanför vår organisation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med service och administrativt stöd. Du har adekvat utbildning och flerårig erfarenhet från administrativt arbete med serviceinriktning, gärna inom offentlig förvaltning. Du är en van datoranvändare som är väl förtrogen med Office-paketet eller motsvarande. Kunskaper i InDesign och Photoshop är meriterande. Förändring och utveckling är något som du tycker om. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Som person är du prestigelös och serviceinriktad. Ditt arbete kännetecknas av att du är välorganiserad, flexibel och har en förmåga att få saker och ting att hända. Du arbetar självständigt, tar initiativ, är förutseende och ser till helheten.

Då ditt arbete kommer att innebära att ha många kontakter, såväl internt som externt, behöver du ha god förmåga att ge alla människor ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Hösten 2013 tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-20
Ange följande referens när du ansöker: 2013/2165
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Kihlgren, Chef Telefonnummer: 0736-88 93 94

Facklig kontakt
Sune Olsson, Vision Telefonnummer: 010-441 13 93 Pia Ekbom Johansson Tel:0707-85 00 13

Företag
Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum

Adress
Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum
Regionens Hus
46280 Vänersborg

Jobbnummer
1568545

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regionkansliet, Prehospitalt och katastrofmedicinskt centrum: