Chef till avdelning för förvaltningsstöd och utveckling

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Välkommen till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen!

Här jobbar vi tillsammans för bästa möjliga vardag för kommunens invånare, företagare och besökare och nu söker vi dig som vill ta över ledarskapet för förvaltningens stöd och utveckling.

Uppdraget är att stödja, leda och säkerställa förvaltningens processer inom områdena ekonomi, arkiv, registratur, nämndadministration, internkontroll och GDPR. Som chef för avdelningen förvaltningsstöd och utveckling har du också en väsentlig roll i att tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp driva förvaltningens utvecklingsarbeten.

Det här är rollen för dig som trivs med att vara chef, som vill vara förvaltningens spindel i nätet och som vill jobba med service, förvaltning, stöd och utveckling.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för hållbar samhällsutveckling i Falun genom att hantera frågor och driva verksamhet inom drift av kommunens allmänna platsmark, bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedelsinspektion, tobak- och alkoholtillstånd, geografisk information och mark- och exploateringsfrågor.

Vi sitter i fina nyrenoverade lokaler i Egnellska huset mitt i centrala Falun. På förvaltningen finns ett stort engagemang för friskvård med många aktiveter och när du behöver en paus från skärmen finns pingisbord tillgängligt för en match med kollegorna!

Varmt välkommen att söka jobbet som chef för förvaltningsstöd och utveckling.
"Tillsammans skapar, bevarar och säkerställer vi ett långsiktigt attraktivt Falun att bo, besöka och verka i"

Publiceringsdatum
2024-01-15

Dina arbetsuppgifter
Som chef hos oss blir ditt uppdrag att leda avdelningens arbete med målet att ge bästa möjliga stöd och service för att både avdelningen och förvaltningen ska uppfattas som tillgänglig, lösningsorienterad och kompetent.

Du har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för dina sju medarbetare som du leder och tillsammans säkerställer ni processerna gällande ekonomi/budget, diarieföring, utlämnande av handlingar, verksamhetsplaner, nämndadministration för att nämna några. Du leder arbetet med att skapa struktur kring förvaltningens målstyrning och arbetar för att fortsätta utveckla det interna verksamhetsstödet.

Tillsammans med förvaltningschef och ytterligare åtta avdelningschefer ingår du i förvaltningens ledningsgrupp som träffas varje vecka. Du sitter även med som förvaltningens representant i kommunens digitaliseringsråd som driver kommunens övergripande digitaliseringssatsningar.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Högskoleutbildning med relevant inriktning för tjänsten, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som chef inklusive arbetsmiljö- och personalansvar
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• God förmåga i svenska språket i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som både är trygg och som trivs med ledarskapet och som har ett stort engagemang för avdelningens kärnuppdrag. Som ledare har du förmåga att delegera, motivera och samordna din medarbetare på ett främjande sätt för att nå gemensamma mål. Genom att se till varje medarbetares potential, kompetens och utveckling tar du avdelningens uppdrag framåt och tillsammans skapar ni någonting större! Vi ser det även som viktigt att du utvecklar din medvetenhet om egna styrkor och utvecklingsområden i syfte att växa med uppdraget och utveckla din egen kompetens.

I arbetet skapar du naturligt goda relationer och samarbeten och du förhåller dig till andra på ett öppet, prestigelöst och accepterande sätt. I din kommunikation är du rak och tydlig och du är även en god lyssnare. I arbetet behövs en fallenhet för struktur och planering och att du kan integrera kort- och långsiktiga mål med helhetsbilden. Eftersom avdelningen utgör stödfunktion till förvaltningen är det viktigt att vara lyhörd för feedback och utgå från kundperspektivet i arbetet och i beslut som tas.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete
• Erfarenhet av att i ledande roll ha arbetat med processer inom förvaltningsstöd
• Kunskap i grundläggande lagstiftning som en kommun vilar på såsom kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med möjlighet till deltid. Tillträde enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Anna Tosteby, förvaltningschef, tlf 023-824 75

Fackliga företrädare

Frida Petersson, Sveriges Arkitekter, tlf 023-867 66
Ulrika Bergman, Sveriges Ingenjörer, tlf 023-827 74
Christina Johansson, Vision, tlf 023-821 10
Kommunal, Marcus Nordlund, tlf 023-822 89

Övrig information
Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Arbetsplats

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4747955569".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221), http://www.falun.se/

Jobbnummer
8391119

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef till avdelning för förvaltningsstöd och utveckling

Prenumerera på jobb från Falu kommun