Chef för Avdelningen för verksamhetsstöd

Universitetskanslersämbetet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitetskanslersämbetet i Stockholm

Är du strategisk och utvecklingsorienterad?
Är du en god ledare med chefserfarenhet?
Vill du bidra till UKÄ:s vision "Granskning för utveckling - vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle"?

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avdelningschef ansvarar du för att leda och utveckla Avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla och utveckla det myndighetsövergripande administrativa stödet. Detta inkluderar ett helhetsansvar för kompetensområden som ekonomi, HR och arbetsgivarfrågor, ledningsstöd, kommunikation, IT, registratur och informationsförvaltning, administration och intendentur.

Du har ansvar för avdelningens personal, verksamhet, ekonomi och arbetsmiljö. Avdelningen och myndigheten är i en utvecklingsprocess där du som avdelningschef kommer medverka vilket innebär att du ska kunna leda en verksamhet i förändring.

Som avdelningschef har du en nyckelroll i att optimera och utveckla processer och driva utvecklingsarbete. Du ser myndighetens verksamhet som en helhet, och utvecklingen av avdelningens ansvarsområden sker utifrån hela verksamhetens behov och i samarbete med myndighetens övriga verksamheter.

Du rapporterar till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp där du bidrar till hela UKÄ:s utveckling och framgång.

Publiceringsdatum
2024-09-05

Profil
Kvalifikationer
• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer är relevant
• Flerårig erfarenhet av att som chef framgångsrikt leda och utveckla medarbetare och verksamhet vid offentlig verksamhet
• Flerårig chefserfarenhet av och dokumenterat goda kunskaper om styrning, planering och uppföljning av offentlig verksamhet inklusive ekonomi och budgetarbete
• Erfarenhet av och goda kunskaper om arbetsgivarfrågor samt facklig samverkan och förhandling
• Erfarenhet av strategiskt lednings- och förändringsarbete samt leda genom andra chefer
• God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet och insikt i statlig styrning
• Erfarenhet som chef för verksamhetsstöd eller liknande
• Erfarenhet av att utveckla verksamhet med hjälp av modern teknik/digitalisering/AI

Dina personliga egenskaper
I rollen som chef för Avdelningen för verksamhetsstöd behöver du ha lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt och har god kommunikativ förmåga. Du har goda ledaregenskaper för att framgångsrikt kunna driva, leda och utveckla verksamheten på ett tydligt sätt mot uppställda mål utifrån verksamhetens behov. Du har förmåga att leda, engagera och utveckla kvalificerade medarbetare. Du skapar och utvecklar goda samarbetsformer och en hållbar arbetsmiljö. Du är strategisk, analytisk och kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna olika intressen och kan leda i och genom förändringsprocesser. Du tillämpar ett tydligt, lyhört och tillitsfullt ledarskap och är en trygg och stabil person med integritet och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om avdelningen
Avdelningen består idag av 25 kvalificerade medarbetare, inklusive avdelningschef och gruppchef, med stor kompetens inom avdelningens olika ansvarsområden.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett viktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 120 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bland annat flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och ett brett utbud av friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi arbetar aktivt med att integrera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheten och att skapa en god arbetsmiljö fri från diskriminering. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen
Anställning som avdelningschef avser heltid och är en tillsvidareanställning, där provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Tillträde snarast efter överenskommelse. Anställningen lyder under det statliga chefsavtalet.

För mer information och ansökan
Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev inklusive relevanta betyg/intyg. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast den 25 september 2024. Din ansökan blir offentlig handling. Tester och/eller urvalsfrågor kan komma att användas i denna rekrytering.

I denna rekrytering samarbetar UKÄ med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson på 073-684 79 27 eller via mejl cecilia.gabrielsson@adecco.se.

Ytterligare upplysningar
Frågor om anställningen kan också ställas till GD Martin Norsell, tfn 08-56308505. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Oskar Kindberg (Saco-S) eller Annika Calgheborn (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Universitetskanslersämbetet (org.nr 202100-6495)

Jobbnummer
8881304

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för Avdelningen för verksamhetsstöd

Prenumerera på jobb från Universitetskanslersämbetet