Chef enheten för juridik och informationsförvaltning
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-08-05
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Chef enheten för juridik och informationsförvaltning
Enheter för juridik och informationsförvaltning samordnar och ger universitetet stöd inom områdena förvaltningsjuridik, arkivering, registratur och informationssäkerhet. Enheten ansvarar för att samordna och utveckla universitetets informationsförvaltning och e-förvaltning.
Enheten har idag 25 medarbetare organiserade i två sektioner och sitter i kontorslokaler på Universitetsplatsen 1 och Rosenlundsgatan 4 i centrala Göteborg.
Arbetsuppgifter
Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för stödet inom områdena förvaltningsjuridik, arkivering, registratur och informationssäkerhet. I nära samverkan med universitets ledning, fakulteter och institutioner skapar du en enhet som präglas av nyfikenhet, god verksamhetsförståelse och effektiva processer. Du leder, samordnar, anpassar och utvecklar enhetens verksamhet utifrån såväl universitetets vision, mål och strategier som utbildningens och forskningens förutsättningar och behov.
En viktig del i uppdraget handlar om att fortsätta utveckla universitetets arbete med informationsförvaltning. Det innebär ett ansvar att driva och samordna olika frågor som påverkar hur information hanteras för att säkerställa att universitetet hanterar sin information på rätt sätt utifrån ett helhetsperspektiv samt att stötta verksamheten i att utveckla digitala arbetssätt.
Som enhetschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar. Du leder, fördelar, planerar och följer upp arbetet på enheten så att det bedrivs effektivt och med hög kvalitet.
Enhetschefen är direkt underställd universitetsdirektören och ingår i Gemensamma förvaltningens ledningsgrupp.
Kvalifikationer
Du har:
• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Flerårig erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med förvaltningsrätt i en stor myndighet
• Flerårig erfarenhet av verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Flerårig erfarenhet av att utveckla effektiva arbetssätt och processer som skapar tydlighet, nytta och kvalitet i verksamheten.
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet att leda och koordinera komplexa ärenden
För att vara framgångsrik i rollen som enhetschef är det viktigt att du har lätt att anlägga ett helhetsperspektiv, att du är analytiskt lagd samt att du har god förståelse för verksamhetens skiftande förutsättningar. Vidare är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan skapa delaktighet och engagemang. Som person behöver du vara trygg, lyhörd och samarbetsinriktad. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid enheten för juridik och informationsförvaltning på Universitetsplatsen 1 i centrala Göteborg. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara enhetschef. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta universitetsdirektör, Johan Johansson via:
johan.johansson@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-18
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8822493