Centraldiariet söker ny kollega
Länsstyrelsen i Östergötlands län, Enheten för centraldiariet / Assistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Östergötlands län, Enheten för centraldiariet i Linköping När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer.
På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.
Du kommer tillhöra
Enheten för centraldiariet som ansvarar för diarieföring och arkivverksamhet.
Enheten är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten och erbjuder förutom expertkunskap kring diarieföring och arkivering, service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att "vara ett expertstöd för myndighetens bästa". Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är "Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden". Nu söker vi en person med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i ett annat land inom EU.
Publiceringsdatum2025-04-17ArbetsuppgifterÄr diarieföring i begränsad omfattning som stöd och avlastning för registratorsteamet samt arkivvård och digitalisering av äldre arkivmaterial i vårt centralarkiv under ledning av vår arkivarie. Nu söker vi en person med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i ett annat land inom EU.
Ska-krav för tjänsten:
- Du har minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom arkiv och registratur i offentlig förvaltning i ett EU-land.
- Du har förmåga att självständigt hantera komplexa uppgifter som hantering av informations- och dokumentflöden.
- Du erfarenhet av att ordna arkivhandlingar analogt.
- Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har läst svenska på minst gymnasienivå.
- Du behärskar Office-paketet.
- Du har erfarenhet från att arbete i andra administrativa system.
Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd, tex Nystartsjobb, i den här rekryteringen.
Meriterande:
- Om du har erfarenhet av digitalisering av arkivmaterial.
- Om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar.
Som person är du
Självgående, lösningsfokuserad, resultatinriktad och noggrann.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, erfarenhet och kompetens och söker rätt person till vårt team.
Anställningen är en
Särskild visstidsanställning under 12 månader på heltid 100%. Tillträde enligt överenskommelse.
Vill du veta mer kontakta:
Enhetschef Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10.
Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.
Välkommen med din ansökan
Som du skickar via
www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 23 april, ange ref nr: 7305.
Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.htmlInom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.
Följ oss i sociala medier:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/sociala-medier.htmlLäs mer om Länsstyrelsen i Östergötland:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-lansstyrelsen-i-ostergotlands-lan.htmlLänsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Så hanterar vi dina personuppgifter:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-webbplatsen/sa-hanterar-vi-dina-personuppgifter.html Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "7305".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Östergötlands län (org.nr 202100-2270)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Östergötlands län, Enheten för centraldiariet
Kontakt Annika Hallgren
010-2235310 Jobbnummer 9293555
Observera att sista ansökningsdag har passerat.