Bolagssekreterare/Nämndsekreterare
Trosa kommunkontor / Administratörsjobb / Trosa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trosa,
Gnesta,
Nynäshamn,
Nykvarn,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trosa kommunkontor i Trosa Knappa timmen från Stockholm med buss, tåg eller bil har Trosa kommun blivit ett val för människor som söker en trivsam livsmiljö vid havet med möjligheter i boende och närhet till storstadsregionen. Kommunen omsätter cirka 3/4 miljard och har 750 anställda. Med cirka 12 600 invånare är vi en kommun i stadig tillväxt.
Se mer på
www.trosa.se Kommunkontoret består i dagsläget av ett 30-tal anställda som jobbar för att på bästa sätt ge stöd och service till kommunens verksamheter.
Publiceringsdatum2017-08-18ArbetsuppgifterEn av våra medarbetare ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till enheten. Kanslienheten ansvarar för kommunens ärendeberedning, diarium, kommunarkiv, sekreterarskap i nämnder/kommunala bolag och överförmyndarverksamhet. Kanslienheten ansvarar också för att genomföra kommunövergripande utredningar, att ge kommunens förvaltningar vägledning i kommunaljuridiska frågor, samt att administrera allmänna val.
Som medarbetare på kanslienheten kommer du att få fördjupade kunskaper inom ett flertal av kommunens kärnområden och en inblick i den kommunala verksamheten i stort.
I din roll som bolagssekreterare/nämndsekreterare ansvarar du för formalia före, vid och efter bolagens styrelsesammanträden och nämndens sammanträden. Du bistår tjänstemannaorganisationen och styrelserna/nämnden med administrativt stöd och samordning. Du kvalitetsgranskar beslutsunderlagen, bistår med visst juridiskt stöd och handlägger ibland egna ärenden. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver struktur och kvalitetsmedvetenhet.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning mot statsvetenskap, juridik eller liknande.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Du ska kunna arbeta självständigt och har ett utvecklat ordningssinne och administrativ förmåga. Du är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift.
Du kommer dagligen ha kontakt med tjänstemän och politiker inom kommunen vilket innebär att du måste vara serviceinriktad och ha en god samarbetskompetens. Du måste också vara flexibel och kunna delta i övriga uppgifter som enheten ansvarar för, till exempel diarieföring, arkivvård och valadministration.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-11-01 Urval kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag. , upphör: 2018-10-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-10
Ange följande referens när du ansöker: A708216
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Edenborg
helena.edenborg@trosa.se 0156-520 00 (vxl)
FöretagTrosa kommunkontor
AdressTrosa kommunkontor
Trosa kommun
61980 Trosa
Kontorsadress61980 Trosa
Jobbnummer 3650502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.