Bokningsassistent/receptionist

Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kultur- och fritidsförvaltningen i Sundbyberg, Haninge, Tidaholm, Örkelljunga eller i hela Sverige

Kultur och fritidsförvaltningen i Sundbybergs stad ansvarar för stadens kultur- och fritidsverksamheter. Där ingår biblioteksverksamhet, folkhälsa, idrottsanläggningar och föreningsverksamhet, kulturenheten, musikskola, mötesplatser för unga, simhall samt ungdomsmottagning. Inom förvaltningen arbetar ca 100 personer.
Kulturenheten har idag 19 anställda och finns i Kulturcentrum som är en kulturell mötesplats för alla åldrar. Här pågår utställningar, kulturprogram, dans, musik och teaterkurser, skapande verksamhet för unga och konferenser. Sundbyberg stad har uttalade mål för jämställdhet och delaktighet för såväl de anställda som för våra medborgare och arbetar utifrån Barnkonventionen. Sundbyberg är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Därför utökar vi vår verksamhet med tre medarbetare under rubrikerna danspedagog, dramapedagog och bokningsassistent.

Bokningsansvarig assistent/receptionist till Kulturenheten

Publiceringsdatum
2012-02-16

Dina arbetsuppgifter
Huvuduppgiften är att ansvara för bokning och fakturahantering för uthyrning av lokaler på Kulturcentrum och att bemanna receptionen. I arbetsuppgifterna ingår schemaläggning, ordna vikarier och ansvara för passerkort. Du har även en samordningsfunktion på Kulturenheten och ska kunna stötta verksamheten på olika sätt. Erfarenhet av att arbeta med hemsidor och sociala medier är meriterande. Körkort är önskvärt. Viss tjänstgöring på kvällar och helger ingår.
Tjänsten är en heltids tillsvidare anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
Vi ser att arbetet kräver gymnasieutbildning och goda kunskaper i att kunna hantera olika program och system. Erfarenhet av att arbeta med bokningsprogrammet FRI är meriterande. Vi ser också att du har några års erfarenhet från fakturering, bokning, schemaläggningsarbete och erfarenhet av att arbeta i team. Du bör ha lätt för att se sammanhang och uttrycka dig väl i både tal och skrift.

God samarbets-, organisations- och prioriteringsförmåga, noggrannhet och ett väl utvecklat sinne för service och värdskap är en förutsättning för att lyckas med arbetet. Du ska även ha blick för vad som behöver göras och förmåga att kunna lösa akuta problem. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Kontakta kulturchef Louise Schlyter eller louise.schlyter@sundbyberg.se för mer information eller www.kulturcentrum.se. Fackliga kontaktpersoner nås genom kommunens växel 08-706 80 00.

Ansökan skickas till:

Ansökan med meritförteckning och löneanspråk skickas till ansokan.kuf.008@sundbyberg.se senast den 5 mars 2012. Under ansökningstiden kallar vi löpande till intervju.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-05
Ansökan ska inte skickas till kontaktpersonen.
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan.kuf.008@sundbyberg.se

Kontakt
Louise Schlyter, Kulturchef, 08 706 84 14 (direktnummer), louise.schlyter@sundbyberg.se

Facklig kontakt
Via Växeln, 08-706 80 00 (Växel)

Företag
Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Kultur- och fritidsförvaltningen
17292 Sundbyberg

Kontorsadress
Kavallerivägen 4
Rissne

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7068000
Faxnummer: 08-7333836

Jobbnummer
1160003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bokningsassistent/receptionist

Prenumerera på jobb från Kultur- och fritidsförvaltningen